+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Взаимодействие начальника склада с подразделениями

Взаимодействие начальника склада с подразделениями

Регламент взаимодействия подразделений магазины, склад, офис и т. Содержание: 1. Порядок комплектации накладных на отгрузку в розничную сеть со склада 3. Отгрузка товаров в розничную сеть 4.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность Заведующего складом.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ ЗАВЕДУЮЩЕГО СКЛАДОМ

Непонимание принципиальной разницы между различными уровнями сложности склада и различными уровнями развития операционной деятельности в компании. Встречается и прямо противоположная ситуация, когда сложным объектом управляют, используя совершенно примитивные и малопригодные для таких объектов методы.

Чем больше уровень сложности, тем больше рисков мы должны учитывать при планировании операционной деятельности. Например, при расчете необходимого количества персонала для большого склада необходимо учитывать одновременно несколько видов риска отсутствия персонала очередные ежегодные отпуска, административные дни, перерывы в работе, больничные дни и т.

От уровня развития операционной деятельности напрямую зависит возможность использования тех или иных методов управления. Например, существуют попытки внедрения системы менеджмента качества ИСО , на складе, где не выделены процессы и используется ситуационно-динамическое управление, а принципы постоянного совершенствования КАЙДЗЕН пытаются применить на складе, где работает временный персонал или существует высокая текучесть штатного персонала.

Всё это не только не эффективно, но практически невозможно, так как противоречит самой философии этих методов. Например, когда требуется прослеживаемость англ.

Различные методы управления имеет вполне определенную специализацию и направлены в первую очередь на решение вполне определенных проблем. Например, при большом количестве различных складских операций крайне необходимо использовать методы массового обслуживания теории очередей и теории ограничения Theory of Constraints, TOC.

Основные уровни зрелости развития операционной деятельности наиболее хорошо описывает методология CMMI Capability Maturity Model Integration , которая используется для совершенствования процессов в различных организациях. Методология выделяет следующие уровни развития операционной деятельности: Уровень 1.

Процессы не определены Уровень 2. Определены некоторые или большинство процессов Уровень 3. Процессы находятся под управлением Уровень 4.

При принятии решений об использовании тех или иных методов управления или уже используя элементы каких-либо методов, необходимо обязательно учитывать уровень развития и сложность склада иначе может возникнуть ситуация, когда вместо ожидаемого положительного эффекта произойдет значительное снижение эффективности работы.

Неумение планировать и оценивать объемы складских работ и трудоемкость различных операций в человеко-часах, незнание рисков и степени их влияния на складские операции.

Основным фактором при расчёте количества персонала на складе является трудоемкость выполнения операций и средняя производительность труда. Если на складе работает большое количество персонала и используется ручной труд, а средства регулирования ритма работы — конвейеры - отсутствуют, то разница в производительности труда отдельных работников может отличаться более чем в 3 раза.

При использовании средних показателей производительности труда, которые были достигнуты при повременной системе оплаты труда а это начальный уровень развития склада получаются сильно завышенные результаты при расчете необходимого количества персонала.

С другой стороны, при планировании и расчете необходимого количества персонала так же необходимо учитывать риски, которые снижают общую производительность труда.

От качества расчета необходимого количества персонала зависит качество и эффективность работы складского комплекса. Использование наименее мотивирующей, но наиболее простой в администрировании повременной оплаты труда на складе.

Использование очень сложных мотивационных схем для линейного складского персонала на основе KPI вместо предельно простых и понятных сдельных схем.

Часто зарплата на складе зависит только от количества отработанных часов и в лучшем случае, компенсации некоторого материального ущерба. При сильной неравномерности нагрузки работа по такой схеме приводит к сверхурочным работам и большим дополнительным финансовым затратам.

К категории таких сотрудников можно отнести операторов, охранников, водителей погрузчиков, но только не линейных исполнителей комплектовщиков. Если на складе есть конвейер, который не только перемещает товар по складу, но регулирует ритм работы, то можно оплачивать время работы персонала, контролируя при этом выполнение производственных показателей.

Во всех остальных случаях необходимо использовать сдельно - премиальную систему мотивации. Обязательно должно выполняться условие справедливости оплаты труда путём установления чёткой связи между объёмом выполненных работ и их оплатой. Выполнение этих факторов возможно только в случае абсолютной прозрачности расчетов при начислении зарплаты.

В идеале сотрудник сам должен рассчитать свою зарплату и только свериться с расчетным листком. Непонятных расхождений быть не должно. Так же необходимо иметь не только бухгалтерский формат расчётного листка, где обыкновенному исполнителю порой сложно разобраться в тонкостях начислений и выплат, но и специальный вариант производственного листка, где в свободной от бухгалтерского учёта, но абсолютно понятной для работника, форме будет представлен весь расчет выполненной работы.

В своей работе "Принципы научного менеджмента" Фредерик Тейлор описывает вариант использования разноцветных расчетных листков. Когда сотрудник не выполняет плановые показатели или работает с меньшей производительностью, он получает расчет на листке желтого цвета, в то время как обычный расчет он получает на белой бумаге.

Очень часто оплату труда линейных складских работников связывают с системой KPI ключевые показатели эффективности. Однако в этом случае происходит разрыв связи между объемом выполненных работ и показателями эффективности. Работы может выполняться много, а KPI показывают плохие результаты, но в этом случае не всегда виноваты исполнители.

Такая схема сильно демотивирует их и больше подходит для администрации склада. Незнание, непонимание и отрицание влияния современных методов управления операциями на различные показатели эффективности. Конечно, существуют определенные ограничения для применения тех или иных методов, но эти ограничения связаны больше не с человеческими, а с организационными факторами.

Основной проблемой в применении принципов Кайдзен на российской почве является - высокая текучесть кадров против пожизненного найма сотрудников в средних и крупных японских компаниях и небольшой стаж работы сотрудников.

Исходя из моей практики, самые ценные идеи выдвигаются не ранее чем через лет работы на одном месте. Так как Кайдзен начинается с выявления проблем, и этот процесс часто отождествляется с низкими показателями работы, что чревато для сотрудников увольнением. Часто руководство просто придирается к подчиненным, а те в свою очередь, скрывают многие проблемы.

Необходимо изменение во взаимоотношениях людей в процессе совместной работы для того, чтобы создать атмосферу, которая будет поощрять открытое признание проблем всеми и каждым и выработку планов по их решению.

К сертификации склада на соответствие стандартам менеджмента качества ИСО очень часто подходят формально, не всегда понимая, что после сертификации должен измениться взгляд сотрудников на качество всех процессов, протекающих на складе.

Сотрудники отдела качества, должны помогать увидеть и устранить причину всех факторов, которые встают на пути операционной деятельности. Работа с такой матричной структурой требует тоже определенного организационного уровня развития см.

Иногда сотрудников в этот отдел приглашают из других компаний, и возникает проблема, что прежде, чем они научатся видеть несоответствия, должно пройти огромное время. Сотрудниками отдела качества должны становиться лучшие исполнители из операционных подразделений, которые уже обладают соответствующими навыками и знаниями.

Незнание и нежелание узнать мировые отраслевые нормативы на складские операции. Сотрудникам и администрации кажется, что у них самые передовые технологии и самые высокие производственные показатели. Однако, сегодня всё настолько быстро меняется и ещё вчерашние суперсовременные терминалы сбора данных, которые были дорогостоящим специализированным оборудованием, всё чаще заменяются на обычные пользовательские планшеты или смартфоны по цене на порядок дешевле терминалов.

Если экскурсия хорошо организована, то происходит обмен мнениями и различными складскими показателями от производительности труда до качества работы.

Сотрудники видят лучшие практики и могут рекомендовать свои лучшие решения. Много актуальной информации о показателях складской работы содержит книга Эдварда Фразелли "Мировые стандарты складской логистики". Быстрый вертикальный карьерный рост линейных менеджеров из обычных кладовщиков без дополнительного обучения навыкам управления дает огромное количество конфликтных ситуаций при взаимодействии смежных подразделений и внутри участка или отдела.

Быстрый вертикальный карьерный рост, когда вчерашний комплектовщик становится старшим смены и имеет в подчинении 50 и более сотрудников приводит к огромному количеству межличностных конфликтов. Очень часто по своему уровню развития или психологической зрелости такому сотруднику категорически нельзя становиться руководителем.

Очень часто не помогает даже получение дополнительного образования в области управления людьми или процессами. Поэтому при принятии решения о переводе простого исполнителя на должность руководителя того или иного уровня необходимо делать это не сразу, а назначив достаточно продолжительный испытательный срок или проводя сотрудника через промежуточные должности мастера или бригадира участка, где уже есть элементы работы с персоналом.

Данная ошибка может перерасти в огромную проблему, когда при развитии и усложнении склада см. Например, на начальном уровне развития склада широко используется ситуативное управление. Руководитель такого склада — это как начальник пожарного депо.

Однако, когда склад увеличивается и усложняется, то требования к руководству меняются. Для такого склада должно применяться результативное управление, когда начальник склада больше похож на финансиста или математика. Ему уже требуется оцифровка всех процессов, подсчет трудоёмкости операций, управление затратами и т.

А это совершенно другой тип руководителя. Если мы не будем учитывать этих факторов, то перейти на новый уровень эффективности и развития практически будет не возможно.

Я был свидетелем и обратной ситуации, когда для перехода на новый уровень результативного управления была подобрана команда профессиональных специалистов, после чего стали проводиться семинары по ситуационно-динамическому руководству, характерные для ситуационного, то есть более низкого уровня развития.

Это хороший пример искусственной деградации системы управления. Литература: Кравченко А. Тейлор и А. Фразелли Э. Ассен ван, М. Джеймс Вумек, Дэниел Джонс "Бережливое производство. Как избавиться от потерь и добиться процветания вашей компании" - М.

Элияху М. Голдрат, Джефф Кокс "Цель. Процесс непрерывного совершенствования" - М. Друкер Питер "Практика менеджмента" - М.

Таран С. Тейлор Ф.

Устав организации и несения гарнизонной и караульной служб подразделениями пожарной охраны

Структура и подчинение[ править править код ] В системе Российских железных дорог дистанции пути или путевые части ПЧ входят в региональные подразделения регионы территориальных филиалов железных дорог [1]. Начальник дистанции пути является главным должностным лицом , ответственным за организацию работ по содержанию пути в рабочем состоянии [2] [3]. Как правило, в состав дистанции пути входит несколько эксплуатационных участков под руководством начальника эксплуатационного участка ПЧУ, ранее - старшего дорожного мастера, ПДС. В состав эксплуатационного участка входят несколько линейных участков, за бесперебойную работу которых и состояние отвечают дорожные мастера ПД. В подчинении дорожного мастера несколько бригад во главе с дорожным бригадиром ПДБ. В состав бригад входят несколько монтеров пути различного квалификационного разряда от 2 до 6 , а также сигналисты. От среднего разряда монтеров пути зависит средний разряд выполняемых работ.

Курс «Директор складского хозяйства»

Часто таким проблемным звеном становится склад, причем как внешняя, так и внутренняя его инфраструктура. В этой статье я дам рекомендации по выявлению проблем, оптимизации склада и наведению порядка. Пример удобного зонирования территории склада Типичные недостатки внешней инфраструктуры связаны со следующими элементами логистической системы и аспектами работы см. Узкие места внутренней инфраструктуры, как правило, обусловлены следующим: неподходящая частота сетки колонн, высота потолков на складе, наличие мезонина, нагрузка на пол склада, уровень пола склада и рамп и пр. Приведу пример из практики. В марте года одному из наших клиентов потребовалось найти новую площадку для аренды.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Организация склада

Порядок в оргструктуре предприятия. Кто кому подчиняется, кто с кем взаимодействует, обозначая взаимосвязи стрелочками. В этой картине отлично уживались разные сущности: должности, подразделения, фамилии и прозвища, а также привычные сокращения и аббревиатуры.

Для хранения материальных запасов в организациях создаются: а центральные базисные склады, которые находятся в ведении непосредственно руководителя организации или службы отдела снабжения и сбыта.

Кооперация труда складских работников 3. Кооперация труда складских работников Разделение труда на складах.

«Олант»: как адаптировать оптовый склад к работе с интернет-заказами частных клиентов

Непонимание принципиальной разницы между различными уровнями сложности склада и различными уровнями развития операционной деятельности в компании. Встречается и прямо противоположная ситуация, когда сложным объектом управляют, используя совершенно примитивные и малопригодные для таких объектов методы. Чем больше уровень сложности, тем больше рисков мы должны учитывать при планировании операционной деятельности. Например, при расчете необходимого количества персонала для большого склада необходимо учитывать одновременно несколько видов риска отсутствия персонала очередные ежегодные отпуска, административные дни, перерывы в работе, больничные дни и т.

Должностная инструкция руководителя начальника отдела логистики 1. Общие положения 1.

Взаимодействие склада и транспортного отдела

Подбор и расстановка кадров. Обучение персонала. Обратите внимание, функции расположены в определённом порядке, и этот порядок не случаен. Он выбран таким образом, чтобы руководитель выполнял свои функции в определённой последовательности.

Практические вопросы внедрения и развития автоматизации склада

Начальник склада отвечает за все Автор - Лесных Л. По Общероссийскому классификатору профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов существуют должности заведующего складом код должности и начальника склада код Рассмотрим подробнее их функциональные обязанности.

Руководитель (начальник) отдела логистики назначается на Согласование взаимодействия отдела с другими подразделениями.

Административно-хозяйственная часть

Настоящим Уставом руководствуется личный состав органов управления, подразделений, организаций и учреждений пожарной охраны состоящий на должностях, предусмотренных штатным расписанием, или выполняющих свои обязанности на добровольной основе. Глава 1. Общие положения 1.

Порядок в оргструктуре предприятия. Метод «Домиков»

Общие положения 1. Название учреждения 1.

Утвердить временное распределение обязанностей между начальником таможни и его заместителями приложение. Приказ МСТ от Признать утратившим силу приказ МСТ от

Структурные подразделения УФНС России

Взаимодействие склада и транспортного отдела "Консультант", , N 15 Оптимизация и экономия - вот главные принципы работы склада любого предприятия. Первый означает согласованное планирование приемки и отгрузки продукции.

Типичные ошибки при организации взаимодействия склада и других подразделений компании Автор и источник публикации: к. Скачать публикацию: Планирование работы склада осуществляется в денежном выражении без связи с товарным эквивалентом. Например, за год склад должен отгрузить клиентам заказов на сумму в млн.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: 5 Складов, которые должны быть в каждой компании - Управление запасами ч. 2
Комментарии 7
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Наум

    Тарас вопрос не по теме, поскажите модель ваших наручных часов. Заранее благодарю

  2. Ратибор

    Как можно достать огнетушитель из багажника, не открывая при этом багажник?

  3. Меланья

    89 г.р. не рассчитываю на пенсию

  4. Олег

    На каких основаниях можно не допускать к проверке с 5 октября ?

  5. twareqanel

    Уйдут на нал . не проблема

  6. Руслан

    Спасибо за доступно изложенную информацию

  7. Михей

    Теперь Украина станет самым самым порнохабом 🧚💃👯