+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Транспортные путевые листы

Транспортные путевые листы

Особенности учета Учет нормативного расхода топлива реализован согласно Распоряжению Министерства Транспорта Российской Федерации от 14 марта г. N АМр о введении в действие методических рекомендаций "Нормы расхода топлив и смазочных материалов на автомобильном транспорте Автобусы, Грузовые бортовые автомобили, Тягачи, фургоны, легковые автомобили, самосвалы, Специальные и специализированные автомобили, выполняющие работы в период стоянки, Специальные и специализированные автомобили, выполняющие работы в процессе передвижения. Возможен учет ГСМ по путевым листам с использованием нескольких видов топлива или смеси топлив для одного транспортного средства. Например, транспортное средство использует бензин и газ, или в один бак заправляют 95 и 92 бензин. Системные требования Компьютер с установленной платформой 1С:Предприятие 8 не базовых версий. Пользовательские лицензии 1С стандартные лицензии 1С, дополнительные лицензии для использования подсистемы и конфигурации не требуются.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Путевой лист: обязательный документ для учета работы автомобиля

Транспортная безопасность

Как заполнить путевой лист образец и рекомендации Путевые листы с отметками. Как заполнить путевой лист образец и рекомендации Оформление и заполнение путевого листа - процесс непростой.

Он традиционно вызывает множество вопросов у бухгалтеров. Рассмотрим последние разъяснения Минфина по тому, как правильно заполнять путевые листы и исключить ошибки в них. Форму путевого листа можно разработать самостоятельно Начиная с 1 января года компании самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов ч.

Это относится и к путевому листу. Заполнение путевого листа: Когда суды признают расходы на ГСМ обоснованными и без путевого листа Нередко на практике суды соглашаются, что для документального подтверждения затрат на ГСМ путевой лист не нужен.

Но только в том случае, если организация, отражающая в учете расходы на ГСМ, не является автотранспортной. Такие выводы, в частности, содержит постановление ФАС Московского округа от При этом Минфин России в письме от Ведомство подчеркнуло, что профессиональные перевозчики оформление и заполнение путевого листа должны осуществлять ежедневно.

А вот организации, не являющиеся автотранспортными, могут разработать форму путевого листа самостоятельно и оформить его на несколько дней, неделю или любой другой срок, не превышающий одного месяца п.

Сейчас все компании могут разрабатывать форму путевого листа сами. А значит, и самостоятельно устанавливать срок, на который они оформляют этот документ. Соответственно оформление и заполнение путевого листа осуществляется в порядке и сроки, которые установит руководитель огранизации.

Маршрут следования автомобиля обязательно надо отобразить в путевом листе Минфин России не раз отмечал, что при заполнении путевого листа водителю необходимо отразить весь маршрут движения по всем пунктам следования автомобиля.

Дело в том, что цель составления путевого листа - подтверждение обоснованности расхода горюче-смазочных материалов. Отсутствие в путевом листе информации о конкретном месте следования не позволяет судить о факте использования автомобиля сотрудниками организации в служебных целях.

Указанные разъяснения финансовое ведомство давало в отношении самостоятельно разработанных форм путевых листов в тот период, когда автотранспортные компании обязаны были применять унифицированные формы.

Напомним, что на оборотной стороне этого документа организация отражала информацию о маршруте следования автомобиля: место отправления и назначения, время выезда и возвращения, количество пройденных километров.

Доводы чиновников справедливы и в настоящее время, поскольку сейчас все компании могут утвердить свою форму путевого листа образец смотрите выше. Путевой лист нужен и в том случае, если сотрудник использует личное авто Нередко работники используют личный транспорт в служебных целях, а компания выплачивает им компенсацию ст.

Для этого сотрудник должен подтвердить право собственности на автомобиль, а также величину расходов, понесенных в связи с его использованием. В частности, в письме от Учитывать при расчете налога на прибыль такую компенсацию можно также лишь в том случае, если сотрудник надлежаще оформил путевой лист.

На это прямо указал Минфин России в письме от При отсутствии путевого листа инспекторы, вероятнее всего, исключат сумму спорной компенсации из налоговых расходов компании. То есть в данной ситуации заполнение путевого листа необходимо. В современных условиях редко встретишь организацию, которая бы не использовала в своей деятельности автомобильный транспорт, хотя бы в качестве служебного.

Следствием эксплуатации автомобиля является необходимость несения организацией связанных с нею расходов прежде всего, расходов на ГСМ. Обязательно ли в этих целях оформлять? На данный вопрос аргументированно отвечает автор предлагаемого материала.

Автомобильный транспорт - вид транспорта, на котором перевозки выполняются с использованием автомобилей и автопоездов далее - транспортные средства , а также коммуникаций ст. Справочно: определения терминов "автомобиль" и "автопоезд" приведены в Правилах дорожного движения, утвержденных Указом Президента РБ от Так, автомобиль - механическое транспортное средство, имеющее не менее 4 колес, расположенных не менее чем на 2 осях, за исключением колесных тракторов и самоходных машин.

К автомобилям приравнивают квадроциклы мотоколяски - 4-колесные механические транспортные средства, имеющие приводы управления автомобильного типа и массу в снаряженном состоянии не более кг. Автопоезд - состав транспортных средств, состоящий из автомобиля колесного трактора и буксируемого им прицепа, прицепа-роспуска, полуприцепа.

Кроме того, установлено, что автобус - это автомобиль с числом мест для сидения более 9, включая место водителя. Операции, связанные с эксплуатацией автомобильного транспорта, в частности с движением топлива в баках транспортных средств, подлежат документальному оформлению.

Только в этом случае стоимость израсходованного топлива в бухгалтерском и налоговом учете может быть отражена в составе соответствующих расходов. Факт совершения хозяйственной операции необходимо подтверждать первичным учетным документом, имеющим юридическую силу, который составляет ответственный исполнитель совместно с другими участниками операции ст.

Перечень транспортных документов при выполнении автомобильных перевозок установлен ст. Женеве Использование транспортного средства при выполнении автомобильной перевозки груза следует оформлять путевым листом.

Транспортные документы оформляют в порядке, установленном Минфином по согласованию с Минтрансом, за исключением оформления CMR-накладной, которое осуществляют в порядке, установленном Минтрансом по согласованию с Минфином.

Обязанности по составлению путевого листа возложены на автомобильного перевозчика, товарно-транспортной накладной - на грузоотправителя, заказа-поручения - на автомобильного перевозчика, если иное не установлено законодательными актами или соглашением сторон.

Таким образом, первичным учетным документом, оформляющим работу автомобильного транспортного средства и лица, управляющего им, является путевой лист. До 18 февраля г. С 18 февраля г. Формы путевых листов, используемых ранее и в настоящее время, указаны в табл.

Как видим, вместо нескольких бланков путевых листов, учитывающих особенности различных видов перевозок в разрезе категорий транспортных средств по новым правилам для каждой категории автомобильного транспортного средства, предложена одна универсальная форма путевого листа.

С 1 апреля г. Им предусмотрено, что Совет Министров устанавливает органы государственного управления , уполномоченные утвердить формы первичных учетных документов, перечень которых также определяет Совет Министров. Данные формы являются обязательными для субъектов хозяйствованияи применяются в том порядке, который регламентирован уполномоченным органом государственного управления.

Постановлением Совета Министров РБ от Путевые листы среди таких обязательных документов не поименованы. Следовательно, с 1 апреля г. Таким образом, с 1 апреля г. Учетную политику организации формирует главный бухгалтер бухгалтер организации на основе Инструкции по бухгалтерскому учету " Учетная политика организации", утвержденной постановлением Минфина РБ от Учетная политика организации включаетв себя следующие аспекты: Описание принятых способов ведения бухгалтерского учета ; План счетов бухгалтерского учета организации; Применяемые организацией формы первичных документов и регистров бухгалтерского учета, если они отличаются от типовых; Регламентацию движения первичных документов и регистров в бухгалтерском учете организации график документооборота.

Такие нормы приведены в пп. Следовательно, если организация самостоятельно разрабатывает форму путевого листа, ее целесообразно утвердить учетной политикой организации. Организация также может утвердить форму путевого листа и отдельным приказом иным аналогичным документом.

Таким образом, субъекты хозяйствования имеют право в путевых листах фиксировать любые показатели и информацию, необходимую для учетной и другой работы например, показатели работы дополнительного оборудования, разбивку пробегов, перевод километров в мили и т.

Путевые листы оформляют для того, чтобы в последующем отраженные в них данные о показателях учета работы транспортных средств и водителей могли быть использованы: Для учета работы транспортных средств и водителей; Определения данных, отражаемых в бухгалтерском учете; Расчета налоговой базы для целей исчисления налогов; Осуществления расчетов за перевозки; Формирования статистической отчетности.

Ею предусмотрено, что заполнение всех необходимых сведений в путевых листах производит уполномоченное лицо лица автомобильного перевозчика.

При этом реквизиты, по которым отсутствует информация или не ведется учет, можно не заполнять. Это значит, что информацию, которую субъекты хозяйствования не используют, но которая предусмотрена в форме путевого листа, можно не указывать. В путевом листе обязательна следующая информация п.

Как видим, указанная обязательная информация является действительно необходимой для целей бухгалтерского учета, а также обеспечения факторов безопасности движения и организации взаимоотношений с материально ответственным лицом водителем.

В нынешних условиях организации используют одну унифицированную форму путевого листа служебного легкового автомобиля форма 3 л. Как первичный учетный документ , оформляющий хозяйственные операции , связанные с работой автомобиля, путевой лист по общему правилу подлежит оформлению вне зависимости от того, на каких основаниях служебный легковой автомобиль привлечен для работы в организации является собственностью организации, получен по договору лизинга, аренды, безвозмездного пользования , в т.

В случае использования работником личного автомобиля в служебных целях автомобиль во владение организации не переходит, а остается у работника. Поэтому возможна ситуация, когда в рабочее время работник использует автомобиль для нужд нанимателя, а в нерабочее - для личных поездок.

Заполнение путевого листа в этом случае следует производить только исходя из показателей, соответствующих использованию автомобиля для нужд нанимателя.

То есть те показатели например, пробег, расход топлива, заправки и т. Это единственное отличие в оформлении путевых листов при разных вариантах привлечения служебного легкового автомобиля для использования в организации. Путевой лист не отнесен к обязательным к применению в утвержденной форме документам см.

Путевых листов ежедневно может быть несколько Путевой лист оформляют на водителя водителей в зависимости от принятой в организации системы материальной ответственности за автомобиль, его принадлежности, топливо и т. Поэтому, если автомобилем управляет один водитель, который обслуживает сотрудников организации, следует оформить один путевой лист на водителя вне зависимости от того, скольких сотрудников организации данный автомобиль обслуживает.

Если служебным легковым автомобилем в течение одного дня управляют несколько сотрудников, то, как правило, оформляют путевой лист на каждое лицо. При этом необходимо предусмотреть процедуру передачи автомобиля от одного лица другому: удостоверение факта исправности, отсутствия повреждений, комплектности, фактического наличия учтенного количества ГСМ и т.

Можно оформить один путевой лист на группу водителей работников - пользователейавтомобиля в случае, если они несут коллективную материальную ответственность и организован учет их работы с точки зрения возможного наличия негативных факторов ДТП, утрата имущества и т.

Особенности использования личного автомобиля работника Использовать для служебных поездок автомобиль работника по соглашению с нанимателем может только сам работник-владелец. Этот вывод вытекает из трудовых правоотношений, основанных на ст. Использование автомобиля другими сотрудниками противоречит указанным правоотношениям: в этом случае между нанимателем и работником должен быть заключен договор аренды или безвозмездного пользования автомобилем.

Если владелец автомобиля работает в организации водителем, то он может использовать автомобиль для выполнения своих служебных обязанностей и обслуживать других работников организации например, директора, заместителя директора, менеджеров и т.

При указанных правоотношениях не предусматривается возможность возмещения работнику стоимости техобслуживания автомобиля, так как за использование для служебных поездок автомобиля ему положена компенсация возмещение техобслуживания в данном случае носит характер дополнительной компенсации.

Путевой лист в этой ситуации следует оформлять всегда на работника - владельца автомобиля, использующего автомобиль в служебных целях. В отдельных случаях путевой лист легкового служебного автомобиля можно не оформлять На основании решения руководителя юридического лица путевой лист легкового служебного автомобиля можно не оформлять в следующих случаях п.

В 1-м случае необходимо по итогам отчетного периода месяца составить первичный учетный документ по форме, утвержденной субъектом хозяйствования самостоятельно, на основании которого будут подсчитаны соответствующие показатели, подлежащие отражению вбухгалтерском учете например, указать пробег и вывести из него величину израсходованного топлива по норме, при наличии указать сверхнормативный расход и т.

Во 2-м случае такой документ можно не составлять, так как в учете отсутствуют расходы, отражаемые в связи с эксплуатацией автомобиля. Оформление и заполнение путевого листа - процесс непростой.

Заполнение путевого листа: При этом важно помнить, что документ должен содержать все обязательные реквизиты, утвержденные приказом Минтранса России от При этом финансисты не дают четкого ответа на вопрос о том, вправе ли организация применять путевые листы по самостоятельно разработанным формам, если она использует транспорт на внутренней территории.

Так, на частный запрос налогоплательщика, о необходимости использования унифицированной формы путевого листа финансовое ведомство ответило весьма уклончиво письмо Минфина России от Когда суды признают расходы на ГСМ обоснованными и без путевого листа Нередко на практике суды соглашаются, что для документального подтверждения затрат на ГСМ путевой лист не нужен.

Если путевого листа нет, придется удерживать НДФЛ Минфин России напомнил, что если сотрудник компании использует служебный автомобиль без путевых листов и иных подтверждающих документов, то у такого физлица возникает экономическая выгода ст.

Следовательно, из заработной платы и иного дохода водителя компании-работодателю в качестве налогового агента придется удержать НДФЛ письмо Минфина России от

Калуга первой в России вводит электронные путевые листы на общественном и служебном транспорте

Войти в личный кабинет. Калининград Архангельск. Великий Новгород. Набережные Челны. Нижний Новгород. Новый Уренгой.

Необходимость путевых листов в организации

Что делать? Заполняем новый путевой лист грузового автомобиля Готовый образец путевого листа с 1 марта Журнал "Упрощенка" подготовил образец путевого листа по новой форме. Скачайте бесплатно. Образец путевого листа Отмена путевого листа на месяц Раньше компании были вправе оформить путевой лист на месяц. Однако Минтранс изменил эту норму.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Работа с блоком «Диспетчерская» в программе. Особенности работы с документом «Путевой лист».

Как заполнить путевой лист образец и рекомендации Путевые листы с отметками. Как заполнить путевой лист образец и рекомендации Оформление и заполнение путевого листа - процесс непростой. Он традиционно вызывает множество вопросов у бухгалтеров. Рассмотрим последние разъяснения Минфина по тому, как правильно заполнять путевые листы и исключить ошибки в них. Форму путевого листа можно разработать самостоятельно Начиная с 1 января года компании самостоятельно разрабатывают формы первичных учетных документов ч. Это относится и к путевому листу.

Путевой лист нужно оформлять лишь для автотранспорта, принадлежащего организациям или предпринимателям.

Об утверждении обязательных реквизитов и порядка заполнения путевых листов В настоящее время большинство компаний имеет если не на балансе, то в аренде транспортные средства. Использование автотранспорта в деятельности организации должно оформляться соответствующими первичными документами, главным из которых является путевой лист. Как показывает практика, налоговики при проверках уделяют этому документу пристальное внимание и любые огрехи в нем становятся поводом для налоговых претензий. Причем зачастую споры доходят до суда.

Нужен ли путевой лист физическому лицу

С 1 января года принимаются меры по исправлению сложившегося положения в целях содействия представлению точной информации о потреблении горючего, как это зафиксировано в водительских путевых листах и отчетах об использовании автотранспортных средств. Это не совпадает с путевым листом в том, где он действительно сидел? Полковник Нелек отказался показать путевой лист.

Что изменилось в путевых листах с 1 марта г.? Минтранс внес три изменения в правила заполнения путевых листов. Оформлять путевые листы должны организации всех форм собственности, которые эксплуатируют транспортные средства для перевозки пассажиров и грузов.

Translation of "Это путевой лист" in English

Источник: spmag. На его основании субъект хозяйствования производит выпуск транспортного средства с территории предприятия для выполнения определенных работ или оказания транспортных услуг, а также производит ряд учетных бухгалтерских операций, поскольку путевой лист отнесен к группе первичных документов и является носителем учетных данных. Заполнение путевого листа производится в строгом соответствии с установленными правилами, в которые с года были внесены некоторые изменения. В этой статье вы сможете найти образец заполнения путевого листа легкового автомобиля, выполненный с учетом нововведений, а также почерпнете полезную информацию о его заполнении по новым правилам. Обновленные путевые листы: правила заполнения в году С момента введения в действие регламентирующего приказа Минтранса, в порядок оформления путевых листов для легковых автомобилей были внесены значительные изменения: в путевом листе на транспортное средство необходимо более подробно указывать информацию о собственнике автомобиля; к числу обязательных реквизитов отнесено наличие отметки о проведении предрейсового технического осмотра транспортного средства квалифицированным механиком наличие печати предприятия-собственника автомобиля в путевом листе перестало быть обязательным требованием — теперь можно выписывать путевку, не заверяя ее печатью. Кроме этого, разрешены изменения стандарта, по которому ранее оформлялись путевые листы - правила заполнения в году допускают выбор формы бланка.

Путевые листы: бланки в 2018-2019 годах

Нужен ли путевой лист если машина оформлена на физическое лицо Правила использования путевых листов в году Пожалуйста легковой автомобиль оформлен на юр. Лицо, используется не в коммерческих целях нужен ли путевой лист с отметкой врача? Нужен ли путевой лист на экскаватор-погрузчик оформленный на и,п управляещему физ лицу. Если выезжает на дороги общего пользования - нужен без вариантов.

Путевой лист входит в разрешительную документацию, необходимую для допуска транспортного средства юридического лица к участию в дорожном.

N Приказ Во исполнение части 1 статьи 6 Федерального закона от 8 ноября г. N ФЗ "Устав автомобильного транспорта и городского наземного электрического транспорта" Собрание законодательства Российской Федерации, , N 46, ст.

На его основе рассчитывают и списывают ГСМ, начисляют зарплату водителю, контролируют использование транспорта. Он нужен и с точки зрения соблюдения правил коммерческих перевозок — инспекторы ГИБДД тщательно проверяют документы перевозчиков. При использовании транспорта в коммерческих целях часто возникает вопрос: нужен ли путевой лист индивидуальному предпринимателю.

Путевые листы главные изменения и образцы заполнения Обязательно ли оформление путевого листа легкового автомобиля. Какой нужно использовать бланк путевого листа легкового автомобиля в годах. Каковы основные бухгалтерские процедуры, проводимые на основании формы 3.

При отсутствии данного документа к ответственности могут привлечь как водителя, так и должностное лицо, ответственное за выезд ТС на линию. Определения На основании п. Законодательство Нормативно-правовые документы, так или иначе регламентирующие вопросы, связанные с путевыми листами: Путевые листки, в соответствии с ч. Путевой лист — что такое Путевой лист — специальный документ, необходимый водителям грузовых автомобилей, автобусов и электрического наземного транспорта, содержащий в себе обязательные реквизиты, предусмотренные в Приказе.

В соответствии с пунктом 2. ПДД РФ водитель механического транспортного средства обязан иметь при себе и по требованию сотрудников полиции передавать им в установленных случаях разрешение на осуществление деятельности по перевозке пассажиров и багажа легковым такси, путевой лист, лицензионную карточку и документы на перевозимый груз, а при перевозке крупногабаритных, тяжеловесных и опасных грузов - документы, предусмотренные правилами перевозки этих грузов; При этом в Правилах "установленные случаи" не раскрываются, поэтому следует обратиться к другим нормативно-правовым документам, содержащим требования к наличию и оформлению путевых листов.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lybolvalp

    ЗДРАВСТВУЙТЕ. подскажите, сегодня был в налоговой и спросил за книгу учёта, сказали что за утерю/не ведение/-штраф 510 грн.а под вашими видео есть комент что штраф 75 грн.или чтото в этом роде. что скажите.

  2. Владилена

    Переобулся из мусора в бизнесмены

  3. jayhenquilei

    Плюсы от кредита, кроме быстрого преобретения:

  4. Мелитриса

    Сходи логопеду ЮРИСТ ХУИНИ. СМОТРЕШСЯ КАК ЛОШАРА ОТСТАЛАЯ!

  5. reghucardxu

    Спасибо, было очень интересно, ждем новых выступлений

  6. Эвелина

    Интересное видео, спасибо!

  7. Аглая

    Откуда у вас ЭТА информация? Почему не указали нормативные акты? Я пол-года назад специально интересовался этой темой, и в найденных мной документах была формулировка примерно такого содержания: Собака должна быть обеспечена средством контроля . Никаких упоминаний о поводках, о намордниках и, уж конечно, о бойцовых породах , которых не найти ни в одном классификаторе пород. Существует довольно большое разнообразие амуниции, подпадающей под определение средство контроля и предоставляющей возможности по ограничению свободы действий животного. Начиная от упомянутых намордника и поводка, до электроошейника и электронных систем слежения.

  8. sespmagcuige

    У меня аж сердце екнуло в начале видео.чуть инфаркт не получила. Хорошая шутка, вернее хорошо что это шутка. А то наши слуги ночами не спят, все думают как бы нам еще лучше жилось и хорошо дышалось.заботятся о нас, думают, то что надумали, всеми силами пытаются в жизнь воплотить.😎

  9. Нифонт

    Быдлу всегда хорошо жилось в этой стране

  10. Никандр

    Вы абсолютно правы! Штрафы идут точно не в бюджет Голосую за вас у вас дешевле!))

  11. Лаврентий

    Бляди .что скажешь тут