+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Порядок выдачи копии трудовой книжки в 2018 году образец

Порядок выдачи копии трудовой книжки в 2018 году образец

Заявление на выдачу трудовой книжки — порядок и правила оформления Ранее оригинальный вариант рабочего удостоверения выдавался работнику только после оформления процедуры увольнения наряду с распиской о выдаче трудовой книжки сотруднику на руки. При других обстоятельствах осуществлялась выдача выписки из трудовой книжки, которая заверена работодателем. После изменений в ТК РФ любой трудящийся располагает возможностью получить оригинал рабочего удостоверения в определенных случаях, которые отмечены в законе. Для этого следует написать заявление, порядок и условия подачи которого закреплены законодательством. Согласно статье 62 , работник может обратиться к руководителю с просьбой предоставления оригинального документа.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Главная - Вопрос-Ответ - Трудовая книжка Оформление трудовой книжки работнику, являющемуся иностранным гражданином В соответствии со статьей 3 Трудового кодекса Республики Беларусь далее — Трудовой кодекс Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь. Частью первой статьи 26 Трудового кодекса установлено, что при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей.

Правильность заполнения трудовых книжек: готовимся к проверкам

Главная - Вопрос-Ответ - Трудовая книжка Оформление трудовой книжки работнику, являющемуся иностранным гражданином В соответствии со статьей 3 Трудового кодекса Республики Беларусь далее — Трудовой кодекс Трудовой кодекс применяется в отношении всех работников и нанимателей, заключивших трудовой договор на территории Республики Беларусь, если иное не установлено актами законодательства или международными договорами Республики Беларусь.

Частью первой статьи 26 Трудового кодекса установлено, что при заключении трудового договора наниматель обязан потребовать, а гражданин должен предъявить нанимателю трудовую книжку, за исключением впервые поступающего на работу и совместителей. Согласно статье 50 Трудового кодекса трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

Образец трудовой книжки утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня г. Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной.

При отсутствии у лица, поступающего на работу, трудовой книжки в связи с ее утратой, повреждением или по иной причине по письменному заявлению этого лица с указанием причины отсутствия трудовой книжки в случаях, установленных законодательством, наниматель обязан завести трудовую книжку или оформить ее дубликат.

Из изложенного следует, что на территории Республики Беларусь трудовая книжка образца, установленного в Российской Федерации, на Украине и др.

В настоящее время на территории Республики Беларусь применяются трудовые книжки образцов , , , и годов. Порядок ведения и заполнения трудовых книжек Российской Федерации определен законодательством Российской Федерации, которое на территории Республики Беларусь не применяется.

При этом перенос сведений о работе из трудовой книжки, выданной в Российской Федерации, в трудовую книжку установленного в Республике Беларусь образца законодательством не предусмотрен.

Имеющаяся у работника трудовая книжка образца, утвержденного, например, в Российской Федерации, на Украине, может храниться у нанимателя для учета его стажа предыдущей работы работы по специальности. Запись в трудовую книжку индивидуальному предпринимателю Согласно статье 50 Трудового кодекса Республики Беларусь далее — Трудовой кодекс трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника.

В трудовую книжку вносятся сведения о работнике, выполняемой им работе, переводах на другую постоянную работу, об увольнении работника и основаниях прекращения трудового договора, о награждениях и поощрениях за успехи в работе, иные сведения.

Основанием для внесения в трудовую книжку записей о заключении трудового договора, переводе на другую постоянную работу, об увольнении, а также о награждениях и поощрениях является приказ распоряжение нанимателя. При увольнении работника трудовая книжка выдается работнику в день увольнения в последний день работы.

Согласно пункту 11 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня г.

Невнесение указанных записей в трудовую книжку работника обусловлено следующим. Предпринимательская деятельность - это самостоятельная деятельность юридических и физических лиц, осуществляемая ими в гражданском обороте от своего имени, на свой риск и под свою имущественную ответственность и направленная на систематическое получение прибыли от пользования имуществом, продажи вещей, произведенных, переработанных или приобретенных указанными лицами для продажи, а также от выполнения работ или оказания услуг, если эти работы или услуги предназначаются для реализации другим лицам и не используются для собственного потребления статья 1 Гражданского кодекса Республики Беларусь.

Следовательно, индивидуальный предприниматель при осуществлении своей индивидуальной трудовой деятельности не состоит в трудовых отношениях с нанимателем и не является работником. В этой связи действие норм Трудового кодекса на такую категорию лиц не распространяется.

Трудовая книжка колхозника Трудовые книжки колхозника заводились членам колхоза и должны были содержать сведения о выполнении установленного для данного колхоза минимума трудового участия в общественном хозяйстве за каждый календарный год работы в колхозе.

Трудовые книжки работника оформляются и заполняются с целью отражения трудовой деятельности работника, с которым заключен трудовой договор.

Трудовые книжки работника и трудовые книжки колхозника являлись и являются самостоятельными документами и не могут взаимозаменять друг друга. В настоящее время на территории Республики Беларусь применяется трудовая книжка работника, образец которой утвержден в году.

Лицу, трудоустроенному на работу на основании трудового договора, заполняется трудовая книжка в соответствии с Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня г. При наличии у работника трудовой книжки старого образца имеется в виду трудовая книжка работника, но не трудовая книжка колхозника он предъявляет ее при трудоустройстве, куда наниматель вносит все необходимые сведения о работе.

Если ранее трудовая книжка работника не выдавалась, то наниматель заполняет трудовую книжку утвержденного образца республиканской трудовой книжки года. С учетом изложенного продолжение заполнения и ведения трудовой книжки колхозника при заключении трудового договора с работником оснований не имеется.

На каждого члена колхоза ведется членская книжка и трудовая книжка установленного образца. Правление колхоза обязано выдать бывшему члену колхоза его членскую книжку в день прекращения членства в колхозе и в установленном в колхозе порядке произвести расчет.

При прекращении трудового договора трудовая книжка выдается члену колхоза в день увольнения в последний день работы. Образцы трудовых книжек Образец трудовой книжки утвержден постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня г.

Кроме того, в настоящее время на территории Республики Беларусь применяются трудовые книжки образцов , , , и годов. Трудовая книжка руководителя организации Понятие нанимателя для целей законодательства о труде раскрыто в статье 1 Трудового кодекса Республики Беларусь далее — Трудовой кодекс , согласно которой наниматель - юридическое или физическое лицо, которому законодательством предоставлено право заключения и прекращения трудового договора с работником.

В соответствии с законодательством о труде в качестве нанимателей — физических лиц имеют право выступать два вида физических лиц граждан : индивидуальные предприниматели, занимающиеся предпринимательской деятельностью без образования юридического лица и зарегистрированные в качестве таковых на основании статьи 22 Гражданского кодекса Республики Беларусь, и граждане, нанимающие домашних работников статья Трудового кодекса.

В соответствии с частью 1 статьи Трудового кодекса трудовой договор с руководителем организации заключается собственником имущества организации либо уполномоченным им органом на срок, установленный учредительными документами организации или соглашением сторон.

Таким образом, в отношении руководителя организации в главе 18 Трудового кодекса установлены особенности по регулированию трудовых отношений с указанной категорией работников. Следовательно, для руководителя организации нанимателем выступает собственник имущества организации или уполномоченный им орган, который от имени юридического лица заключает трудовой договор контракт с руководителем организации.

В статье Трудового кодекса не оговорены особенности заключения трудовых договоров контрактов с руководителями государственных организаций. Вместе с тем, в соответствии с подпунктом 1.

Так, из норм постановления следует, что в отношении руководителей государственных организаций нанимателем выступает уполномоченный орган или уполномоченное должностное лицо, учредители.

Следует обратить внимание на то, что вне зависимости от организационно-правовой формы организации руководитель организации по своему статусу является работником организации, выполняющим управленческие функции. В этой связи, в отношении руководителя организации, как работника, действуют общие нормы законодательства о труде с учетом главы 18 Трудового кодекса.

В частности, статьей 52 Трудового кодекса определено, что правила ведения нанимателем первичных документов о труде устанавливаются в порядке, определяемым Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом. Под первичной документацией понимается совокупность учетных документов о каких-либо явлениях фактах , составляемых в период их свершения.

Первичные документы о труде — это документы по личному составу, создаваемые при приеме на работу, увольнении, переводе работника, предоставлении отпуска, командировании, поощрении, выплате заработной платы и др. Поскольку руководитель РУП является работником РУП и входит в штатную численность предприятия, то ведение документов по личному составу в отношении всех работников РУП, в том числе и руководителя, следует осуществлять на предприятии.

Изданию приказов о предоставлении отпусков, командировании руководителя и др. Выплату заработной платы, среднего заработка за время трудового отпуска, предоставление гарантий, связанных с направлением в служебную командировку, в отношении руководителя РУП осуществляет РУП.

Трудовая книжка при выполнении работ по гражданско-правовым договорам Согласно статье 50 Трудового кодекса Республики Беларусь далее — Трудовой кодекс трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Если с физическим лицом заключен гражданско-правовой договор, то нормы Трудового кодекса, в т.

Следовательно, трудовая книжка в таком случае не выдается и не заполняется. Выдача трудовой книжки в день увольнения Частью седьмой статьи 50 Трудового кодекса Республики Беларусь далее — Трудовой кодекс установлено, что при увольнении трудовая книжка выдается работнику в день увольнения в последний день работы.

Глава 10 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня г. Пунктом 72 Инструкции определено, что трудовая книжка выдается работнику в день увольнения в последний день работы с внесенной в нее записью об увольнении.

Нормы части седьмой статьи 50 Трудового кодекса и пункта 72 Инструкции являются императивными, следовательно, обязанность по выдаче трудовой книжки работнику лежит на нанимателе. Таким образом, в день увольнения последний день работы наниматель обязан принять исчерпывающие меры для выдачи работнику трудовой книжки.

За задержку выдачи трудовой книжки работнику в день увольнения законодательством о труде предусмотрена ответственность нанимателя. Так, в соответствии со статьей 79 Трудового кодекса за задержку выдачи трудовой книжки по вине нанимателя он несет ответственность в виде выплаты работнику среднего заработка за все время вынужденного прогула, и дата увольнения при этом изменяется на день выдачи трудовой книжки.

Пунктом 73 Инструкции также предусмотрено, что при задержке выдачи работнику трудовой книжки по вине нанимателя дата увольнения изменяется на день выдачи трудовой книжки. О новом дне увольнения работника прекращения трудового договора контракта издается приказ распоряжение нанимателя, а также вносится запись в трудовую книжку.

Ранее внесенная запись о дне увольнения признается недействительной и изменяется в порядке, установленном частью первой пункта 56 Инструкции. Согласно пункту 73 Инструкции в случае отсутствия работника на работе в день увольнения либо его отказа от получения трудовой книжки нанимателем в этот же день направляется заказное письмо с уведомлением о вручении о необходимости явиться за получением трудовой книжки.

В случае отказа работника от получения трудовой книжки нанимателем оформляется акт с указанием присутствующих при этом свидетелей.

При наличии письменного заявления работника о направлении трудовой книжки по почте наниматель не позднее следующего дня после получения такого заявления направляет трудовую книжку по указанному в заявлении адресу.

При наличии в организации филиалов, представительств, иных структурных подразделений организации, расположенных в другой местности по отношению к месту нахождения юридического лица, наниматель обязан организовать в день увольнения возможность выдачи уполномоченным должностным лицом нанимателя трудовой книжки в установленном Инструкцией порядке и получения ее работником.

Вкладыш в трудовую книжку Порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек вкладышей к ним , дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки вкладыши к ним , их учет и порядок хранения нанимателем регламентированы Инструкцией о порядке ведения трудовых книжек, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня г.

Пунктами 60 и 61 Инструкции установлено, что в случаях, когда в трудовой книжке работника заполнены все страницы соответствующих разделов или одного из них, она дополняется вкладышем. Вкладыш вшивается в трудовую книжку, заполняется и ведется нанимателем в том же порядке, что и трудовая книжка.

Вкладыш вшивается в трудовую книжку между последним листом и правой обложкой трудовой книжки и без трудовой книжки недействителен. При выдаче каждого вкладыша на титульном листе трудовой книжки вверху производится запись либо ставится штамп "Выдан вкладыш" с указанием серии и номера вкладыша.

В случае, когда в трудовой книжке образца года, которая издавалась на двух языках — русском и той союзной республики, на территории которой она выдавалась, заканчивается первая половина трудовой книжки на русском языке , оснований для выдачи вкладыша к трудовой книжке не имеется.

Ведение книги учета движения трудовых книжек Главой 11 Инструкции о трудовых книжках, утвержденной постановлением Министерства труда и социальной защиты Республики Беларусь от 16 июня г. Согласно пункту 79 Инструкции нанимателем или уполномоченным должностным лицом нанимателя, оформляющим прием и увольнение работников далее - должностное лицо , ведется книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним далее - книга учета по форме согласно приложению к Инструкции.

Книга учета ведется кадровой службой или другим структурным подразделением, должностным лицом. В книге учета регистрируются все трудовые книжки, принятые от работников при поступлении на работу к данному нанимателю и выданные работникам, поступающим на работу впервые, а также дубликаты трудовых книжек вкладыши к ним.

Книга учета движения трудовых книжек должна быть пронумерована, прошнурована и скреплена подписью и печатью нанимателя представительства иностранной организации часть 7 пункта 79 Инструкции. С учетом вышеизложенного все трудовые книжки, принимаемые нанимателями на хранение с 14 сентября г.

В книге учета старого образца можно сделать отметку о заведении с 14 сентября г. Вместе с тем, полагаем возможным продолжить ведение книги учета старого образца, утвержденного постановлением Министерства труда Республики Беларусь от 9 марта г.

Последние новости.

Изменение порядка заверения трудовой книжки с 2019 года

Образец заполнения книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них Скачать бесплатно Новые правила заверения трудовой книжки в году Новые правила заверения трудовой книжки, которые действуют в году, вступили в силу с 1 июля года. Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация. ГОСТовские правила заверения трудовой книжки носят рекомендательный характер. Они будут обязательными только для фирм и ИП, которые утвердят их в своих локальных нормативных актах.

С 1 июля новые правила по трудовым книжкам

На основании копии трудовой подтверждается период трудовой деятельности. Но в некоторых случаях ознакомление с записями в трудовой может потребоваться дополнительному работодателю при устройстве на работу по совместительству. Некоторые должности категорически запрещены к совмещению. Законные основания Заверение трудовой книжки процесс довольно распространенный. Каждый кадровик за период своей деятельности сталкивается с этим не раз.

Справка Копия трудовой книжки — это документ, который может понадобиться работнику при обращении в банк, Пенсионный фонд и в других ситуациях. Выдать ее должен специалист отдела кадров. Казалось бы, что может быть проще, чем заверить и выдать сотруднику копию? Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку. Но она временно находится у работодателя, чтобы тот заносил в документ все необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина. Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ , человеку надо не просто попросить о подготовке документа сотрудника отдела кадров, он должен обратиться к начальству в письменном виде. Ниже представлен образец заявления на выдачу копии.

Запись осуществляется только чернилами одного из цветов — синим, фиолетовым, черным не может этот трудовой документ содержать пометок красным, зеленым либо каким-то другим цветом, кроме трех установленных официальных.

Что делать, если утеряна трудовая книжка В правила заверения трудовых книжек с года вносятся изменения. В отношении удостоверения трудовой книжки сотрудника новшеств немного, но их неприменение со следующего месяца сделают копию документа недействительной.

Особенности и образец заявления для оформления трудовой книжки впервые

Настоящая Инструкция определяет порядок ведения трудовых книжек, в том числе их заполнение, выдачу трудовых книжек вкладышей к ним , дубликатов трудовых книжек, расчетов за трудовые книжки вкладыши к ним , их учет и порядок хранения нанимателем. Трудовая книжка установленного образца является основным документом о трудовой деятельности работника. Трудовые книжки и вкладыши к ним ведутся на одном из государственных языков Республики Беларусь. Трудовые книжки заполняются нанимателем на всех работников, работающих свыше пяти дней, в том числе поступающих на работу впервые, если работа у данного нанимателя является для работника основной. Лица, принимаемые на работу не впервые, предъявляют нанимателю трудовую книжку.

Что изменилось в оформлении копии трудовых книжек с Обоснование вывода: Пунктами 3.

Как оформить выписку из трудовой книжки

Заявление на выдачу копии трудовой книжки Составление заявления на выдачу копии трудовой книжки происходит в тех случаях, когда работник предприятия или организации нуждается в подтверждении своего стажа, опыта или места работы. Зачем писать заявление Трудовая книжка является документом строго учета, поэтому в отношении нее выработаны определенные нормы и правила, в том числе по ведению и хранению. Здесь в нее вносятся все необходимые сведения и здесь же она в составе личного дела работника, храниться вплоть до его увольнения. Если же последнему потребуется предоставить информацию из нее в какую-либо инстанцию, кадровик должен сделать с трудовой книжки копию или выписку. Но запуском для начала этого процесса служит письменное заявление со стороны работника. Куда может потребоваться копия трудовой книжки Копия трудовой книжки может понадобиться куда угодно. В большинстве случаев, это государственные структуры, например, такие как различные административные и социальные службы для назначения льгот, пособий, субсидий , а также банковские учреждения для получения займов и кредитов.

Правила заверения трудовых книжек 2019

Или задайте вопрос юристу на сайте. Это быстро и бесплатно! В остальных случаях, чтобы не было нарушения правил выдачи данного документа, на руки работнику по его запросу предоставляется только заверенная копия. Чаще всего такая копия требуется в следующих случаях: при предоставлении документов в Федеральную налоговую службу, например, для получения налогового вычета; для предоставления в Пенсионный фонд Российской Федерации, если работник достиг возраста выхода на пенсию и занимается ее оформлением, но при этом продолжает работать в той или иной организации; в миграционные органы для оформления загранпаспорта и подтверждения своей возможности выезжать в другие государства; в визовые центры так как многие государства предоставляют туристическую, гостевую или рабочую визу только при наличии у заявителя официального места работы в государстве, гражданином которого он является ; если требуется подтверждение официального стажа и наличия официального места работы при обращении в кредитно-финансовые учреждения и т.

Копии трудовых книжек нужно заверять по-новому, в зависимости от Заверять трудовую книжку в этом случае следует в следующем порядке с указанием места указывается дата заверения; и с 1 июля года нужно делать и выдачи работнику согласно ГОСТ Р года.

С первого июля 2018 года заверять копию трудовой книжки нужно по правилам нового ГОСТа

Ответственность за трудовые книжки Трудовая книжка является документом, который может подтвердить стаж и трудовую деятельность наемного работника. Положения, регламентирующие правила хранения и учета этих кадровых документов, отражены в постановлении Правительства РФ от Руководство оформляет книжку на сотрудника, устроенного на работу на основное место и проработавшего не менее 5 дней ст. Данное правило действует, если ранее документ отсутствовал.

Как правильно заверить трудовую книжку в 2018 году Образец

Это необходимо для того, чтобы, например, оформить ссуду или кредит. Он без труда оформит все как надо. Но если владелец трудовой где-то работает, и его книжка лежит в это время в отделе кадров, ее выдача даже в случае оформления письменного заявления запрещена.

Изменения в наименовании предприятия вносятся в трудовую книжку на основании п. Как исправить неверную запись в трудовой книжке В случае выявления неправильной или неточной записи о работе, переводе, а также о награждении и поощрении возникает необходимость внесения исправлений в записи, сделанные в трудовой книжке.

Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2018 года: образец

Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто! Ответственные за изготовление Обязанность предоставления копии возложена на сотрудника, уполномоченного для ведения кадрового делопроизводства в организации. Как правило, это начальник отдела кадров, либо кадровик в единственном лице.

Но даже в таком простом, на первый взгляд, деле важно не ошибиться, не нарушить права работника и не навлечь на компанию внеплановую проверку. Какие нюансы надо помнить кадровику и как выглядит образец копии трудовой книжки, заверенной работодателем? Без заявления — никаких документов Прежде чем рассказать про образец заверения копии трудовой книжки, напомним, что она является собственностью трудящегося, но временно находится у работодателя, который заносит в нее необходимые сведения о профессиональной деятельности гражданина. Чтобы получить на руки трудовую книжку, выписку из нее или копию, согласно статье 62 ТК РФ, надо не просто попросить сотрудника отдела кадров, а написать на имя начальства соответствующее заявление.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Дубликат Трудовой книжки: образец заполнения
Комментарии 10
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. kranenthe

    Все в угоду секстуристам из ЕС. Работниц секс услуг станет больше,семьи будут розпадаться,снижение деторождаемости,больше станет преступлений на секс почве,так как голодный мужик ничего не боиться,тюрьмы переполняться,мусора,судьи,прокуроры будут богаче,активная иммиграция с этой страны Оси зла ,где балом правит сатана.

  2. Лучезар

    Самая бесполезная контора это мусора.

  3. Алла

    Это отголосок наших паникеров после нововведения контроля перевода свыше 1000руб в Рашке.

  4. Анисья

    Как по мне все это риски, что влияют на конечную стоимость!

  5. Эмиль

    Как насчет видеосьемки в кинотеатре или на любом развлекательном мероприятии?

  6. Ефросинья

    Все, теперь точно за пороха голосовать пойду😂

  7. Сильвия

    Ведущий а как быть с теми кто заработал в конце 80-х, начале 90-х.Тогда налоговой не было.Вот он их тратите и тратит и что?

  8. Генриетта

    Считаю и 500 слишком много 0 для меня было бы приемлемо, а в идеале чтоб укр. гопсударство доплачивало за рекламу его флажка

  9. muetabteca1971

    Не дадут лопату держать возьмем вила!

  10. Зосима

    А как быть если коллекторская компания подала на меня в суд и есть решение суда