+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Распоряжение об ответственном хранении кадровых документов

Распоряжение об ответственном хранении кадровых документов

Приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства образец Представляем для ознакомления пользователей нашего портала образец Приказа о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства. Москва О назначении Бобылевой М. Назначить Бобылевой М. Приказ о назначении ответственного за делопроизводство Если объемы подлежащей к заполнению документации внушительны либо они увеличились и существующий штат сотрудников с ним не справляется, то необходим приказ о назначении ответственного за делопроизводство. Образец и бланк этой бумаги прикреплен. В большинстве случаев в небольших организациях делопроизводством занимается секретарь.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Документы организации: собираем и храним Просмотров: Отвечаем на вопросы по теме За время своей работы любой субъект предпринимательской деятельности ИП или ООО обрастает огромным количеством документов: регистрационных, учетных, отчетных, кадровых, разрешительных, оправдательных и подтверждающих.

Прием передача тмц при увольнении документы

Приказ о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства образец Представляем для ознакомления пользователей нашего портала образец Приказа о назначении ответственного за ведение кадрового делопроизводства. Москва О назначении Бобылевой М.

Назначить Бобылевой М. Приказ о назначении ответственного за делопроизводство Если объемы подлежащей к заполнению документации внушительны либо они увеличились и существующий штат сотрудников с ним не справляется, то необходим приказ о назначении ответственного за делопроизводство.

Образец и бланк этой бумаги прикреплен. В большинстве случаев в небольших организациях делопроизводством занимается секретарь. Но иногда в организации вообще нет секретаря, а нужен человек, который бы оформлял принципиально важные для компании документы, либо секретарь есть, но он не справляется с тем объемом документации, которую необходимо заполнить, оформить, отправить и пр.

Назначить ответственным можно любого сотрудника организации, на усмотрение руководителя. Совмещение и доплата Если же такой приказ — способ увеличить заработную плату сотруднику за возросшее количество обязанностей, то указывать конкретную сумму в приказе будет нарушением.

Для того чтобы юридически грамотно оформить такую надбавку и за увеличение выполняемой работы, нужно подписать два документа: приказ о назначении плюс приказ об установлении персональной надбавки относится к категории документов по личному составу.

В приказе не должна указываться сумма надбавки, так как это будет являться разглашением персональных данных а на это работник согласия в большинстве случаев не пишет при устройстве на работу.

Вот почему требуется второй документ. Ведь приказ о назначении ответственного за делопроизводство проходит в качестве приказа по основной деятельности, и его данные доступны всем. Смена работника Существуют ситуации, когда приказ требует внесения в него изменений. Например, существующий специалист увольняется, идет на повышение и т.

И на его место приходит другой человек. Так приказ будет иметь юридическую силу. Своевременная корректировка подобного рода документа — это уменьшение вероятности для руководителя получить предупреждение либо быть привлеченным к административной ответственности в виде штрафа.

Составные части приказа Документ не имеет унифицированной формы, но в нем в обязательном порядке должны упоминаться: Наименование организации, реквизиты. Дата подписания. С какой целью издается приказ. Подразумевается свободная формулировка. Это словосочетание является самым распространенным и логичным в этой ситуации.

С какого числа сотрудник приступает к выполнению этих обязанностей. Подразумевается, что это дополнительные обязанности и нагрузка на назначенного работника увеличивается. Какие именно обязанности возлагаются. Кто будет исполнять эти обязанности при временном отсутствии назначенного.

Если такового работника нет, то просто пишут о том, что руководитель при этом подпишет соответствующее указание. В случае если за обязанности полагается доплата, руководитель ссылается на внутренний трудовой распорядок организации. Указывать сумму в тексте нежелательно. За кем остается контроль за выполнением пунктов документа.

Завершают бумагу подписи назначенного, руководителя организации. Перечисление обязанностей Самый лучший вариант, когда в организации имеется должностная инструкция на данную должность. В приказе достаточно дать ссылку на эту бумагу, а в самой инструкции — прописать все обязанности, которые берет на себя назначаемый работник.

Но если таковой нет, то можно перечислить эти обязанности непосредственно в приказе благо он подразумевает свободную форму изложения. К сведению! Еще один вариант перечислить обязанности работника — это принять инструкцию по делопроизводству, в которой прописан функционал работника.

Варианты использования В крупных организациях также существует отдельный приказ о назначении ответственного за кадровое делопроизводство. Это связано с тем, что штат там больше, следовательно, и объем заполняемой документации по личному составу.

Каждая организация вправе самостоятельно определяться с наименованием и количеством должностей. Также следует учитывать, что назначение ответственного за делопроизводство будет актуально в организациях с несколькими филиалами.

Ошибочно полагать, что при наличии секретариата в головной организации структурным подразделениям нет необходимости беспокоиться о ведении разного рода бумаг.

Для того чтобы на юридическом уровне закрепить в обязанностях руководителя конкретного подразделения ответственность за ведение разного рода документов, и существует приказ о назначении ответственного за делопроизводство, образец которого доступен для скачивания вверху страницы.

Юридические аспекты За документооборот и делопроизводство несет ответственность изначально руководитель. А назначенный сотрудник является ответственным лишь за процесс его ведения. То есть такие аспекты, как штат, оплата, количество служб делопроизводства, определяет целиком и полностью руководитель.

Подчиненный только ведет, поддерживает работоспособность системы документооборота. В году была поправлена статья В ней говорится о том, что наказание на неверное хранение документов а это часть делопроизводства постигнет ответственного в виде штрафа, а при повторных нарушениях — дисквалификации.

Им может быть как руководитель, так и сотрудник его организации. Если руководитель подписал приказ о назначении ответственного за делопроизводство и документ имеет юридическую силу, то за все нарушения, которые могут быть выявлены в ходе проверок, несет ответственность назначенное лицо.

Если секретарь еще и кадровик В статье мы расскажем, как секретарю заложить основу будущего отдела кадров и архива документов по личному составу, как оформить свои обязанности по ведению кадрового делопроизводства и соблюсти необходимый минимум норм трудового законодательства.

Их возложение оформляется приказом. Причем мы рекомендуем подготовить два приказа. В первом организационном необходимо назначить работника ответственным за ведение кадрового делопроизводства Пример 1.

Во втором по личному составу — возложить обязанности, прописать размер оплаты и привести согласие работника Пример 2. Оба приказа издаются одним днем.

Если секретарь теперь отвечает за кадровое делопроизводство, то обеспечить этот обязательный набор предстоит в кратчайшие сроки. Приведем перечень этих документов в виде таблицы с пояснениями.

Нумеровать документы не будем — степень их обязательности одинакова и является высшей. Этот список не является исчерпывающим. Так, если основной деятельностью организации является производство, то, скорее всего, понадобится разработать график сменности, утвердить нормы выработки, перечень должностей и профессий с вредными условиями труда, работа в которых дает право на дополнительный отпуск, и это далеко не все.

Только разрабатывать эти документы должен уже не секретарь с возложенными на него обязанностями кадровика, а целая команда, которая включает в себя экономиста по труду и специалиста по охране труда. Может ли секретарь разработать все перечисленные ЛНА самостоятельно?

Вероятно, да. Но лучше не в одиночку, а в тандеме с главным бухгалтером или руководителем организации. В первую очередь это касается тех ЛНА, которые устанавливают порядок оплаты труда работников.

Утвердить положение о персональных данных недостаточно. Если строго следовать букве закона, то сначала работник должен дать разрешение на обработку собственных персональных данных, а уже потом заявление о приеме на работу. Дело это добровольное, однако на практике без разрешения оформить прием на работу нельзя.

Поэтому такое разрешение дают все сотрудники организации без исключения. Установленной формы для него нет, но можно использовать такую, как в Примере 3. Личную информацию коллег, как правило, обрабатывает секретарь, ответственный за кадровое делопроизводство, и главный бухгалтер.

Они-то и должны дать обязательство не разглашать информацию о работниках Пример 4. Приказами оформляются приемы и увольнения, уходы в отпуск и повышения, возложения обязанностей и направления в командировки и т.

Поэтому приказам по личному составу отводится центральное место в отделе кадров и в архиве. Большинство кадровиков России используют унифицированные формы: к ним привыкли сами кадровики, работники и что немаловажно проверяющие из государственной инспекции труда ГИТ.

Решение использовать унифицированные формы документов должно быть зафиксировано в приказе Пример 5. Разработку собственных форм документов можно сравнить с изобретением велосипеда.

Но если есть желание, то в разработанных формах должно быть не меньше информации, чем в утвержденных Госкомстатом. Унифицированных форм приказов с лихвой хватит секретарю-кадровику для оформления стандартных кадровых действий.

Но бывают и другие приказы по личному составу: они составляются по форме приказов по основной деятельности и никакой унифицированной формы не имеют. Например, приказ о возложении обязанностей по ведению кадрового делопроизводства см.

Пример 2. А еще может быть приказ об изменении фамилии, установлении надбавки, отзыве или переносе отпуска. Эти документы, составленные по форме приказа по основной деятельности, остаются приказами по личному составу: содержат персональные данные и хранятся в течение сроков, установленных для приказов по личному составу.

Хранение приказов по личному составу. Приказы по личному составу с первого дня существования организации должны быть отделены от приказов по основной деятельности. Это обусловлено, во-первых, разными сроками хранения.

Согласно п. Приказы по личному составу — 5 лет п. Во-вторых, при ликвидации организации приказы по личному составу будут переданы на государственное хранение. Вероятность того, что приказы по основной деятельности заинтересуют Архивный фонд Российской Федерации, весьма невелика, так что их, скорее всего, уничтожат.

Нюансы формирования дел. Приказы по личному составу формируются в дела в течение календарного года. Дел должно быть как минимум два: первое — со сроком хранения 5, второе — 50 лет.

В будущем, когда приказов по личному составу станет больше, количество дел тоже увеличится. В нее вносятся анкетные данные работника, все сведения о его передвижениях в организации, отпусках, награждениях и т.

Трудовой договор, личная карточка и трудовая книжка являются действующими документами в течение всего периода работы сотрудника в организации.

Восстановление кадрового учета 2019: пошаговая инструкция

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета. В другом случае - только с разрешения таможни и под ее контролем. Ответственное хранение сразу стало и является нынче альтернативой таможенным лицензионным складам ТЛС , поскольку значительно дешевле для предприятия, особенно за счет складских и транспортных расходов. Порядок ответственного хранения товаров под таможенным контролем регламентировался положениями приказа Гостаможслужбы от Его механизм был достаточно прост, предприятие согласно акту приемки-передачи получало от таможни товар на хранение.

Необходимые сроки хранения кадровых документов

Порядок сдачи материальных ценностей при увольнении и акт передачи ТМЦ Увольнение материально-ответственного лица по собственному желанию Расторжение трудового договора всегда требует четкого соблюдения процедур и внимательного отношения к деталям. Наибольшее количество проблемных моментов возникает у работодателя. Однако на практике чаще всего отработка нужна, поскольку за эти 14 дней сотрудник должен передать все материальные ценности: Новому работнику, которого работодатель принимает вместо прежнего.

Практически все разновидности документов по личному составу приведены в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Сроки хранения документов В течение каких сроков организация должна хранить кадровые документы Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа г. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены абз.

Если выявлены несоответствия, то нужно обсудить их с руководителем и внести изменения в документы в установленном законом порядке.

Передача материальных ценностей при увольнении: образец приказа Актуально на 29 августа При смене материально ответственного лица по причине перевода, увольнения, ухода в декрет, необходимо провести инвентаризацию и передать по акту все активы преемнику. Для реализации этих мероприятий руководитель предприятия издает приказ на передачу материальных ценностей. При увольнении сотрудника этот шаг позволит дифференцировать ответственность работника, ушедшего с должности, и человека, принятого после даты подписания акта приемки-передачи.

Приказ о назначении ответственного за ведение кадрового учета

Рубрикатор Кадровое делопроизводство и документы Кадровое делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях организации. Особое внимание уделяется организации работы с документами по личному составу, ведь любой кадровый документ имеет юридическую ценность. Кадровые документы содержат очень важную информацию, поэтому вести кадровое делопроизводство в организации просто необходимо. С помощью кадровых документов работодатель может доказать свою позицию в суде. В этой рубрике вы найдете подробные инструкции по ведению и организации кадрового делопроизводства и примеры заполнения кадровых документов.

Кто-то скажет — с идеи, кто-то — с регистрации, кто-то — с директора. И все верно.

Передача материальных ценностей при увольнении: образец приказа

Образец приказа о создании экспертной комиссии Для организации и проведения экспертизы ценности документов в организации создается постоянно действующая центральная экспертная комиссия ЦЭК. Экспертиза ценности документов ежегодно осуществляется в структурных подразделениях организации с привлечением соответствующих специалистов. Окончательное решение принимает ЦЭК организации. Функции и права центральной экспертной комиссии, а также организация ее работы определяются положением, которое утверждается руководителем. Отбор документов для постоянного хранения проводится на основании перечней документов с указанием сроков их хранения и номенклатуры дел организации путем полистного просмотра дел. В делах постоянного хранения подлежат изъятию дублетные экземпляры документов, черновики, неоформленные копии документов и не относящиеся к вопросу документы с временными сроками хранения.

Ответственность за утрату кадровых документов работников, аналитика судебной практики

Форма приказа о назначении ответственного лица свободная. Ответственность лиц устанавливается работодателем за конкретное направление деятельности в рамках подразделения или всего предприятия. Например, работники могут быть назначены ответственными за: охрану труда; пожарную и электробезопасность; сохранность материальных ценностей материальная ответственность и т.

Перечень бланков документов по учету товаров и услуг, складские документы, договоры, приказы, кадровые документы. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей, принятых на ответственное хранение · ИНВ . Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку.

Приказ о назначении ответственного за архив

При первом трудоустройстве у физического лица, вероятно, могут отсутствовать СНИЛС, свидетельство ИНН и трудовая книжка ее могут заполнить в кадровой службе. Свидетельства из налоговой инспекции и Пенсионного фонда оформляются самим работником и предоставляются позже.

Приказ на ответственное хранение образец бланк

Обязательно ли делать приказ об ответственном за кадровое делопроизводство? Может быть за кадровое делопроизводство и не нужно издавать приказа, но вот ответственность за ведение и хранение трудовых книжек - нужно точно на кого-нибудь возложить. Постановление Правительства РФ от 16 апреля г.

Утвердить и ввести в действие прилагаемую Инструкцию по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору РД Руководителям территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору в месячный срок привести нормативные акты территориальных органов в соответствие с Инструкцией по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору. РД I. Инструкция по кадровому делопроизводству в Федеральной службе по экологическому, технологическому и атомному надзору далее - Инструкция разработана в целях совершенствования управления документационным обеспечением трудовых правоотношений, повышения его эффективности, формирования и развития единых требований для центрального аппарата и территориальных органов Федеральной службы по экологическому, технологическому и атомному надзору далее - Служба , обеспечения контроля исполнения и установления единого порядка работы с кадровыми документами.

Договор хранения с правом реализации

Как составить приказ о проведении инвентаризации Приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ Перед началом регулярной или внеочередной инвентаризации ответственным лицам следует составить документ по форме ИНВ Он будет храниться в бухгалтерии того юрлица, которое указано в нижней части формы. Например, если инвентаризацию запрашивает главный офис, то и вся отчетность по ней должна прийти туда. После приема документ следует хранить 5 лет.

Лицо, выполняющее функции кадрового делопроизводителя, занимается практически всеми вопросами, связанными с трудоустройством работников, их деятельностью, правами, обязанностями, увольнением. Обычно такое назначение требуется только в больших организациях, так как работодателю с небольшим штатом выгоднее оставить эти функции за руководителем.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. lelasma68

    Продувать без оснований инспектор не имеет права. Для этого у него должны быть основания неуверенная походка, покраснение лица, запах алкоголя, невнятная речь, неадекватное поведение и т.д. и т.п. Перед тем как продуть, инспектор обязан вынести постановление об отстранении от управления ТС.

  2. Януарий

    Добрый день! Спасибо за ваши видео! Очень интересны и полезны! Помогите, пожалуйста разобраться. Сейчас и в дальнейшем есть возможность ввоза авто с Европы не евро 5 или это уже невозможно?

  3. Мартьян

    Бредовый закон! Ты купил собственность на колесах много лет назад! И ты все услуги по Т. О. Оплачиваешь из своего кармана, тебе никто субсидировать не станет. Так какого хуя платить налог за собственность которая на колесах?

  4. Ирина

    Тарас, за последний месяц евробляхерсонов стало на много на ного меньше! Быстрее бы уже ээта беда нас покинула!

  5. Эмма

    С ней к исполкому дедуля пошел.

  6. Антонина

    Вариант лучше: переуступка или продажа с уже оформлеными документами ? В ЖК нача строятся еще 2 дома, их заявленые сроки сдачи через год. Застройщику надо будет заплатить 5%. Спасибо, очень жду с Вашего ответа!

  7. Клим

    Отказ-Адвокада если обадный человек.

  8. Саломея

    В Советские времена. был Анегдод загадка.Все голосуют ,ЗА,хотя в душе против.Полки Магазинов пусты.а холодильники полные.Что это за Страна ?ответ Советский Союз.

  9. Ерофей

    Что за бред я посмотрел? Нет у охранников никаких прав

  10. smarambig

    Придерживаются, лучше потерпеть и подсобирать.

  11. Игорь

    Можно ли в своём дворе , строить , пристраивать , без подобных соглашений ?