+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Отражение недостачи по результатам инвентаризации

Отражение недостачи по результатам инвентаризации

Мнение компании "Гарант" может не совпадать с мнением авторов материалов. Отражение в бухгалтерском учете результатов проведенной инвентаризации Одной из основных задач бухгалтерского учета является формирование полной и достоверной информации о деятельности организации и ее имущественном положении. На основе данных бухгалтерского учета организации составляют промежуточную и годовую бухгалтерскую отчетность. Для обеспечения достоверности данных учета и отчетности перед составлением годовой бухгалтерской отчетности все организации должны провести инвентаризацию имущества и обязательств ст. Напомним, что перед составлением годовой бухгалтерской отчетности инвентаризация должна проводиться не ранее 1 октября отчетного года п.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Выявленные при инвентаризации расхождения фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета регулируются в следующем порядке: основные средства, материальные ценности, денежные средства и другое имущество, оказавшиеся в излишке, подлежат оприходованию и зачислению соответственно на финансовые результаты организации с последующим установлением причин возникновения излишка и виновных лиц; убыль ценностей в пределах норм, утвержденных в законодательном порядке, списывается по распоряжению руководителя организации соответственно на затраты расходы на продажу организации. Нормы убыли могут применяться лишь в случаях выявления фактических недостач.

Излишки и недостачи

Архивная публикация Эта страница содержит давнюю архивную публикацию бухгалтерского еженедельника "Дебет-Кредит", которая в настоящее время, вполне возможно, утратила актуальность и может не соответствовать действующим нормам бухгалтерского и налогового учета.

Потери запасов и недостачи Если запасы сохранять слишком долго, их загадочным образом становится меньше. Хотя это не закон природы, а обычное жизненное наблюдение, от этого его действие не теряет своего значения.

Для бухгалтера этот принцип оборачивается необходимостью вести учет потерь и недостач. Как это делать, читайте в статье, являющейся разделом из книги Риммы Грачевой "Энциклопедия бухгалтерского учета".

Выявление недостач Недостачи и порча запасов могут быть обнаружены как в результате очередной инвентаризации, так и при приеме товарно-материальных ценностей от поставщиков на складе предприятия и на товарных станциях.

Списывать запасы вследствие их порчи следует на основании должным образом оформленного акта. В состав комиссии по списанию должен входить представитель независимой экспертизы. Все реквизиты акта должны быть заполнены.

Наличие резолюции руководителя предприятия на каждом акте обязательно. Виновными в недостачах и порче кроме случаев, когда это происходит в пределах норм естественных потерь или является следствием форс-мажорных обстоятельств могут быть: поставщики, транспортные организации, материально ответственные лица, а также другие работники предприятия, с которыми договор материальной ответственности не заключался.

При этом списание недостач за счет виновных лиц - граждан возможно в случаях: - если гражданин признан виновным по решению суда; - если гражданин признан виновным в силу возложения на него материальной ответственности, о чем засвидетельствовано в соответствующем договоре; - если на гражданина законодательством возложена материальная ответственность за убыток, нанесенный организации при выполнении им трудовых обязанностей.

Наиболее известный способ выявления недостач - инвентаризация. Цель инвентаризации - проверка фактического наличия запасов, сравнение их фактического наличия с данными соответствующих счетов бухгалтерского учета.

Порядок проведения инвентаризаций, даты их проведения в течение текущего года определяет руководитель предприятия, за исключением случаев, когда инвентаризация обязательна согласно действующему законодательству.

Инвентаризация запасов производится по их местонахождению и по материально ответственным лицам. Для этого образуется постоянно действующая комиссия, персональный состав которой утверждает руководитель предприятия или орган, уполномоченный для руководства.

Начало инвентаризации объявляется приказом по предприятию. Перед началом инвентаризации комиссия должна получить последние на момент инвентаризации приходные и расходные документы и отчеты о движении запасов. Материально ответственные лица дают расписки в том, что на начало инвентаризации все приходные и расходные документы по этим запасам сданы в бухгалтерию или переданы комиссии, все запасы, за которые они отвечают, оприходованы, а выбывшие - списаны на расходы или переданы другим ответственным лицам.

Все приходные и расходные документы прилагаются к отчету инвентаризационной комиссии, составляемому перед началом инвентаризации, и служат для бухгалтерии основанием для определения остатков запасов на начало проведения инвентаризации согласно учетным данным.

Информация о фактическом наличии запасов регистрируется в инвентаризационной описи или в акте инвентаризации. Результаты инвентаризации должны отражаться в учете и отчетности того месяца, в котором была закончена инвентаризация.

Потери и расходы Прежде чем показать примеры списания потерь от недостач и порчи запасов по правилам, установленным П С БУ, автору хотелось бы высказать собственное мнение об учете таких потерь.

Исходя из принципа соответствия, логично предположить, что расходы не могут признаваться, в случае если соответствующие доходы не получены. Недостачи и потери запасов, как известно, не приносят доходов.

Следовательно, такие потери - это прямые убытки, и, по мнению автора, логичнее было бы списывать их за счет средств соответствующих резервов, нераспределенной прибыли прошлых лет или путем равномерного списания за счет прибылей, получаемых в текущем году, а возможно, если потери значительные, - равными частями в течение нескольких последующих лет.

Так или иначе, но в любом случае расходы, не являющиеся вложениями в будущие выгоды, - это прямые убытки, поэтому проводиться эти суммы должны непосредственно на уменьшение уже заработанного капитала.

Разумеется, сказанное не касается естественных потерь в пределах установленных норм, поскольку естественные потери запасов не могут не сопровождать хозяйственный процесс, а значит, не могут не зачисляться в расходы на производство или управление этим производством, так как без этих расходов практически не бывает доходов.

Иными словами, чтобы не было естественных потерь запасов, необходимо, чтобы не было в хозяйстве самих запасов, а если запасы есть, то и свойственные им естественные потери неизбежны. Поэтому расходы в пределах норм естественной убыли являются хотя и побочными, но все же расходами хозяйственной деятельности, а значит, должны включаться в состав расходов, сопоставляемых с соответствующими им доходами для определения финансового результата операционной деятельности.

В этом контексте все события, происходящие в предпринимательстве, можно рассматривать как такие, которые приносят финансовые результаты прибыли или убытки от осуществления соответствующих вложений понесения расходов , и такие, от которых предприятие несет потери или получает прибыли без осуществления вложений см.

Таблица 1.

Недостачи при инвентаризации

Как правило, это является результатом слабой организации системы внутреннего контроля и бухгалтерского учета и подбора персонала. Если компании не удалось избежать такой неприятности, то необходимо правильно оформить факт обнаружения недостачи, хищения, растрат, потерь от порчи и отразить его в бухгалтерском учете. Очень важно определить виновных лиц, передать дело в судебно-следственные органы и взыскать причиненный ущерб. В процессе хозяйственной деятельности компания может столкнуться с определенными рисками, то есть лишиться своего имущества вследствие порчи, боя или кражи. Недостача - это отсутствие определенного количества денежных средств, товарно-материальных запасов и прочих ценностей, обнаруженное в ходе проверки инвентаризации в местах их хранения и использования или зафиксированное в установленном порядке при их приемке. Порча товарно-материальных ценностей - это утрата полностью либо частично ими своих физических свойств, а вместе с тем и потребительной стоимости, вследствие истечения допустимых сроков хранения их на складах, или вследствие отсутствия применительно к определенным запасам нормальных условий хранения, например, создание особых температурных режимов, или во избежание воздействия атмосферных осадков хранение отдельных запасов под навесом и т.

Учет недостач, излишков и пересортицы

Убыль активов в пределах установленных норм определяется после зачета недостач излишками по пересортице. Если после зачета по пересортице оказалась недостача, то нормы естественной убыли должны применяться по тому наименованию актива, по которому установлена недостача. При отсутствии норм естественной убыли убыль рассматривается как недостача сверх норм части пятая-седьмая п. Невозмещаемые суммы недостач, потерь и или порчи имущества, произошедших сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, включаются в состав внереализационных расходов, учитываемых при налогообложении прибыли, если виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании данных сумм с виновных лиц, за исключением случаев, когда судом отказано во взыскании по зависящим от организации причинам. Такие расходы отражаются на дату составления документов правоохранительных органов и или судов, подтверждающих, что виновные лица не были установлены или суд отказал во взыскании с них подп. Не учитываются при налогообложении прибыли суммы недостач, потерь и или порчи имущества, произошедших сверх норм естественной убыли, утвержденных в порядке, установленном законодательством, если судом отказано во взыскании этих сумм по зависящим от организации причинам подп.

Списывается на доходы разница между взыскиваемой суммой и фактической погашенной задолженности по недостаче x : Если бы виновное лицо погасило всю сумму задолженности по недостаче руб. Порча имущества в результате чрезвычайных обстоятельств Недостача имущества может образоваться и в результате каких-то чрезвычайных обстоятельств. Что такое чрезвычайная ситуация? Чтобы получить ответ на данный вопрос, необходимо обратиться к Федеральному закону от 21 декабря г. N ФЗ "О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера" в ред. Федерального закона от 30 декабря г. N ФЗ.

Бухгалтерский учет В результате инвентаризации на складе организации выявлена недостача материала в количестве 5 кг по учетной цене цене приобретения 9 руб. Недостача отнесена на виновного работника.

Недостающие товарно-материальные ценности материально-производственные запасы отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета. Такой порядок установлен в Инструкции к плану счетов. На счетах бухучета недостачу отражайте в момент завершения инвентаризации составления акта или на дату составления годовой бухгалтерской отчетности т. Бухучет: списание на затраты Учет недостачи зависит от того, по какой причине она возникла: по причине естественной убыли для материально-производственных запасов МПЗ ; по вине материально-ответственного лица; в результате форс-мажорных обстоятельств наводнение, пожар и т.

Списание недостачи при инвентаризации: проводки

Основанием может выступать оправдательный приговор суда п. О нюансах применения счета 91 узнайте из этого материала. Нераспределенная прибыль может использоваться для покрытия убытков например, при обнаружении недостачи. Однако принять решение о такой форме использования прибыли могут только собственники компании.

Главная Категории Документальное оформление результатов инвентаризации Для документального оформления проведения инвентаризации и отражения ее результатов в учете применяются типовые унифицированные формы первичной учетной документации, утвержденные постановлением Госкомстата России от Приказом постановлением, распоряжением руководителя организации о проведении инвентаризации ф. ИНВ утверждается состав инвентаризационной комиссии, перечень инвентаризируемого имущества, даты начала и окончания инвентаризации.

Проведение инвентаризации материалов: бухгалтерские проводки и документы

Дт 70 Кт 73 Ежемесячное отражение списания разницы между взысканной суммой и балансовой стоимостью недостающего товара руб. В этом случае бухгалтеру нужно просто списать недостачу проводкой: Дт 20, 23, 44 — Кт 94 — списание стоимости ТМЦ в пределах норм естественной убыли. Но данная проводка подходит только для отражения недостачи в пределах нормативов. Если же обнаружен ущерб сверх норм естественной убыли, то ответственность за него несет сотрудник, обеспечивающий сохранность данных ценностей. Помните и о том, что все отражаемые в бухучете операции подтверждаются документально. При обнаружении недостачи ТМЦ в обязательном порядке проводится служебная проверка, на основании результатов которой руководитель компании издает приказ о возмещении ущерба или списании недостачи в пределах норм естественной убыли. Когда недостача списывается в пределах нормативов, в приказе стоит указать и реквизиты того нормативного акта, которым эти нормы были утверждены.

Отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете

При проведении инвентаризации на 15 июня года в магазине была обнаружена недостача 50 кг сахара по цене 25 рублей за 1 кг в том числе цена поставщика без НДС - 15 руб. Сумма НДС, предъявленная поставщиком, составляет 1,50 руб. Недостача сахара в пределах норм естественной убыли составила 10 кг. Недостача сверх норм естественной убыли - 40 кг. Эта сумма также включается в общую сумму ущерба, подлежащую возмещению виновным лицом. Итак, общая сумма ущерба, которую должна возместить зав.

Порядок отражения в бухгалтерском учете результатов инвентаризации б ) недостача имущества и его порча в пределах норм естественной убыли.

Нормы естественной убыли зерна и продуктов его переработки при хранении приведены в приложении 5 Приказ МСХ РФ от 23 января г. N 55 "Об утверждении норм естественной убыли".

Результаты комплексной проверки активов организации могут быть разными: недостача — когда учетные остатки больше фактических; излишки — когда выявлены лишние товары или материалы, которых нет в учетных данных; пересорт — когда одних материальных ценностей не хватает, но зато есть лишние ценности под другими артикулами. Кроме того, существует еще ревизия взаиморасчетов, результаты которой бухгалтер тоже отображает в учете.

В поле "от" укажите дату инвентаризации. В поле "Сумма" укажите сумму недостачи. В поле "Счет дебета" выберите счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".

Инвентаризационные описи сличительные ведомости по объектам нефинансовых активов ф. В них заносятся данные бюджетного учета и фактического наличия имущества раздельно по недвижимому и движимому имуществу в разрезе аналитических счетов учета.

Проведение инвентаризации и оформление ее результатов Проведение инвентаризации и оформление ее результатов 27 Января С проведением инвентаризации товаров хотя бы раз сталкивался любой человек в роли покупателя. Ее цель — найти расхождения по фактическому наличию товара с данными, которые находятся в учетной системе организации. Чтобы не останавливать продажи, многие магазины устраивают проведение инвентаризации и оформление ее результатов в выходной день или даже ночью.

Комментарии 11
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Аникей

    Да , один хрен найду , как не пряч , это же квартира , а не поле .

  2. ddadesgroupruc

    Все рассуждают какой в стране бардак и потом смотрят ролики как не сесть за взятку гаишнику? .

  3. Ким

    Глупые люди придумали этот бред, честное слово!

  4. toltamon

    А если мы хотим сделать пристройку к дому в 2019 году. Как тогда быть?

  5. Орест

    Закон уже подписан. Жаль конечно, но имеем то что имеем

  6. Самсон

    Спасибо за консультацию Тарас

  7. Лилиана

    Ролик ни о чём, полезной информации 0

  8. daroughtinna

    Спасибо, полезный и интересный контент.

  9. ksilfulodest

    Он не имеет права ограничивать тебя в передвижении , магазин это общественное место

  10. Еремей

    Торжественно провозглашает государственный суверенитет Российской Советской Федеративной Социалистической Республики на всей ее территории и заявляет о решимости создать демократическое правовое государство в составе обновленного Союза ССР.

  11. Матвей

    Возьми петличку, фонового шума бррр.