+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Необходимые документы кадрового делопроизводства

Необходимые документы кадрового делопроизводства

Заявления работника о предоставлении отпуска без сохранения заработной платы Статья ТК РФ Отпуска без сохранения заработной платы предоставляются по просьбе по заявлению работника в соответствии с ч. Работодатель обязан завести новую книжку на сотрудника, который ранее никогда не работал. Кадровые документы организации. Формы кадровых документов Все это приводит к существенному ухудшению финансовых показателей фирмы. Документы кадровой службы заполняются в соответствии с требованиями, содержащимися в ТК.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Оно составлено просто и доступно, специально для новичков в кадровом деле.

Аутсорсинг кадрового делопроизводства

Документация, носящая распорядительный характер. К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения. Различная документация, относящаяся к учету и регистрации, например журнал регистрации приказов по личному составу. Документация, содержащая информативно-расчетную информацию, например табель учета рабочего времени.

Необходимые документы для кадрового учета: группа 1 Список документов, относящихся к первой группе регламентация трудовой деятельности : Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Правила внутреннего трудового распорядка ст. Положение о защите персональных данных ст.

Приказы и листы ознакомления с локальными нормативными актами, инструкциями и пр. Различные журналы учета, например журнал учета трудовых договоров или движения трудовых книжек. Документация, относящаяся к специальной оценке рабочих мест.

Документация, относящаяся к охране труда. Сюда входят различные инструкции, положения, сопутствующие акты и приказы. Необходимые документы для кадрового учета: группа 2 Ко второй группе, отвечающей за учет личного состава ООО, относятся следующие документы: Штатное расписание.

Личные карточки на сотрудников по форме Т Трудовые соглашения с приложениями к ним. Распоряжения и приказы, а также документы, служащие их обоснованием, такие как докладные записки, акты и пр.

Оформляем документы с нуля Для того чтобы правильно начать оформление кадровой документации на предприятии с нуля, необходимо выполнить следующие шаги: Запастись необходимой литературой, а также справочными материалами, которые значительно упростят оформление некоторых кадровых документов.

В этом могут помочь различные правовые системы. Изучить уставную документацию ООО. Определить и составить список документов, которые в обязательном порядке должны быть на предприятии, учитывая специфику его деятельности.

На основании решения участников общества заключить трудовой договор с директором ООО. Оформить штатное расписание. Разработать и утвердить типовой бланк трудового соглашения, который впоследствии будет использоваться при оформлении новых сотрудников. Решить вопрос о том, кто будет оформлять и вести трудовые книжки в ООО.

Оформить сотрудников ООО на работу в надлежащем порядке. В соответствии с указанным законом микропредприятие имеет следующие характерные признаки: Численность сотрудников — до 15 человек ч.

Вступает она в законную силу Так, по условиям указанной главы, микропредприятия получат право отказаться от оформления следующих кадровых документов ст. Правил внутреннего трудового распорядка.

Положения о премировании. При этом определенные условия, которые в иных организациях регулируются указанными локальными нормативно-правовыми актами, работодатель будет обязан внести в трудовой договор. Список документов, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах Некоторая кадровая и учетная документация может стать обязательной в ООО при наличии определенных условий, например: Коллективный договор.

Может стать обязательным при наличии волеизъявления о его заключении хотя бы одной из сторон трудовых отношений. Положение о порядке премирования. Оно становится обязательным в том случае, если никакие иные акты, а также трудовой договор не содержат условий о порядке начисления премий и дополнительных выплат.

График сменности. Становится обязательным, если организация работает по сменам. Положение о хранении коммерческой тайны. Его необходимо применять в том случае, если в трудовом соглашении с работником прописываются условия, а также перечень указаний, которые входят в коммерческую тайну.

Документация, относящаяся к иностранным работникам, а также к правилам их приема. При наличии таких работников должны обязательно присутствовать следующие документы: уведомление о заключении трудового договора с иностранным гражданином п. Составление кадровых документов с нуля для ООО требует анализа учредительных документов, а также деятельности, которой организация собирается заниматься, и контингента работников, которых планируется нанимать.

Постановка, ведение, восстановление кадрового учета

Причем раздел уникальный. То есть кадровик вынужден искать нужную для себя информацию среди массива ненужных документов. Как продукт, специализированный именно на кадровых вопросах, он выигрывает у конкурентов за счет большей подробности. Содержит справки по всем вопросам, которые урегулированы Трудовым кодексом РФ и другими нормативными актами.

Кадровый аудит

Организация работы с трудовыми книжками; Поощрения и дисциплинарные взыскания; Выдача справок и копий документов работникам; Использование и хранение персональных данных работников; Порядок передачи документов на архивное хранение; Наличие специальной оценки условий труда рабочих мест. Прием новых работников Аудит кадрового делопроизводства осуществляет проверку соблюдения правил оформления сотрудников. При приеме на работу гражданин должен предъявить, а сотрудник отдела кадров обязан затребовать от него следующие документы: паспорт или иной документ, удостоверяющий личность; трудовую книжку кроме совместителей и впервые поступающих на работу ; страховое свидетельство государственного пенсионного страхования кроме впервые поступающих на работу ; документы воинского учета. Для военнообязанных, пребывающих в запасе, — военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета, а для призывников удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу; документ об образовании, квалификации или наличии специальных знаний если работа требует специальных знаний или специальной подготовки ; медицинскую справку для несовершеннолетних.

Документация, носящая распорядительный характер. К ней можно отнести приказы по личному составу и иные распоряжения. Различная документация, относящаяся к учету и регистрации, например журнал регистрации приказов по личному составу. Документация, содержащая информативно-расчетную информацию, например табель учета рабочего времени. Необходимые документы для кадрового учета: группа 1 Список документов, относящихся к первой группе регламентация трудовой деятельности : Журнал учета бланков трудовых книжек и вкладышей к ним.

В завершение личного дела подшивается заявление работника об увольнении по собственному желанию либо другие документы, которые служат основанием для увольнения, и копия приказа об увольнении.

Особенно это касается кадровой деятельности. Какие существуют обязательные документы по кадровому делопроизводству, какие виды документов необходимы на предприятии и каковы нормы и правила их ведения, опишем в статье.

Список кадровой документации: что необходимо подготовить для проверки

Лекции, Аналитика Кадровый консалтинг Если Вам необходимо подобрать специалистов, получить консультацию по любому кадровому вопросу или повысить профессиональный уровень Ваших работников — мы рады с Вами сотрудничать. Аудит кадрового делопроизводства: Проводим оценку оформления и ведения документации кадрового делопроизводства в соответствии с нормативными документами. Предлагаем рекомендации по устранению допущенной компанией юридической и делопроизводственной некорректности при оформлении кадровых документов. По результатам проверки выдаем заключение с планом дальнейшей оптимизации работы с кадровыми документами.

Стоимость кадрового аудита Стоимость кадрового аудита Проведение кадрового аудита и аудита кадровой документации вашей компании — сложная и многогранная задача. Наши специалисты могут предложить несколько вариантов.

Обязательные кадровые документы в 2018, наличие которых важно контролировать руководителю

Рубрикатор Кадровое делопроизводство и документы Кадровое делопроизводство реализуется во всех структурных подразделениях организации. Особое внимание уделяется организации работы с документами по личному составу, ведь любой кадровый документ имеет юридическую ценность. Кадровые документы содержат очень важную информацию, поэтому вести кадровое делопроизводство в организации просто необходимо. С помощью кадровых документов работодатель может доказать свою позицию в суде. В этой рубрике вы найдете подробные инструкции по ведению и организации кадрового делопроизводства и примеры заполнения кадровых документов. Читайте также: Образец оформления Инструкции по кадровому делопроизводству Кадровое делопроизводство - это один из видов деятельности, который ведется в любой организации. Как понятно из названия, речь идет о создании и ведении различных документов, связанных с наемным персоналом — кадрами. Различные аспекты кадрового учета, движения персонала и управления им, а также учет отработанного времени, традиционно входит в сферу кадрового делопроизводства.

Кадровое делопроизводство с нуля. Примеры документов и образцы заполнения форм

Локальные нормативные акты, утверждаемые с учетом мнения профсоюзного комитета Свернуть Показать Систематизация информации: как организовать документооборот По заявлениям работников о нарушении их прав наложение дисциплинарного взыскания, незаконное увольнение также могут быть затребованы следующие документы: договор о коллективной материальной ответственности ст. Особое внимание следует уделить систематизации информации по кадровому учету. Для этого в учреждениях и организациях рекомендуется вести следующие журналы: в нашем случае: журнал учета выдачи трудовых книжек. Необходимость его ведения продиктована правом работника затребовать документы, связанные с работой, а также с обязанностью выдачи трудовой книжки в день увольнения работника. В случае возникновения спорной ситуации работодатель сможет подтвердить выдачу трудовой книжки работнику; журнал учета трудовых договоров. Особенно полезен в случае большого количества принимаемых на работу сотрудников, а также при заключении срочных трудовых договоров, чтобы можно было отследить даты их окончания.

Услуги кадрового аудита делопроизводства и документооборота на соответствие Цель: проверить ведение первичных кадровых документов в соответствии с мы можем проверить всю необходимую кадровую документацию.

Необходимые документы для кадрового работника

Выступления Постановка и настройка системы кадрового делопроизводства Создание четкой системы кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями законодательства, чтобы защитить организацию от штрафов, правовых и репутационных рисков Почему ко мне обращаются за помощью 3 самые большие проблемы, которые лучше решать уже прямо сейчас, а не ждать очередной пожар Постоянные авралы, пожары и нарушение дедлайнов Вы получаете десятки, сотни сообщений от сотрудников, клиентов, партнеров в день. Каждое новое сообщение вызывает очередную порцию стресса и желания уничтожить телефон, чтобы хоть немного расслабиться Нет KPI и оценки эффективности Вы никак не оцениваете эффективность ваших сотрудников и единственное на что обращаете внимание - это насколько усердно они работают и есть ли у них вообще свободная минута Большая численность неэффективных сотрудников Вы каждый раз нанимаете интересных и казалось бы, опытных сотрудников.

Какие существуют обязательные документы по кадровому делопроизводству, какие виды документов необходимы на предприятии и каковы нормы и правила их ведения, опишем в статье. Основные документы кадрового делопроизводства — это тот пакет документов, который необходим, чтобы регламентировать и контролировать взаимоотношения между работодателем и штатным персоналом. Речь идет о журналах учета рабочего времени, журналах регистрации трудовых, документах, которые отражают факты приема работников, их увольнения, отпусков и прогулов, а также документах, где записываются все командировки, даты, задачи и затраты. Документы по уровню обязательности: Первичные документы, обязательные во всех предприятиях включая мелкий бизнес.

Законы о ведении кадрового учета Основы, принципы и некоторые вопросы трудовых отношений, правила ведения кадровых процедур регулирует Трудовой Кодекс РФ. Важная информация С учетом нового законодательства, с года работодатели получили разрешение разрабатывать все необходимые формы и образцы документов. Делопроизводство в отделе кадров ведется на основе законов РФ, правил и инструкций. Документы для ведения кадрового учета Обязательным для любых предприятий всегда являлось наличие учредительных документов.

Есть еще документы, которые законодательство не обязывает вести, но, тем не менее, они есть практически у каждого работодателя, это должностные инструкции , коллективный договор , книга основания для приказов. Рекомендации по организации и ведению кадрового делопроизводства представлены в следующем видеосюжете: Сбор и изучение учредительных документов После того, как определились с общими обязательными документами, нужно определиться с остальными документами.

Особенности кадрового делопроизводства. Ведение кадрового делопроизводства.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Урок 2. Документ. Основные понятия и типология документов. Правильный выбор вида документа.
Комментарии 12
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лиана

    Прям всё в точности про моего адвоката, один в один! Лайк!💪

  2. Петр

    Назовите этих гандонов законотворцев поименно! Народ имеет право знать героев в лицо.

  3. Милий

    Я с вами согласна! У нас была такая же ситуация примерно, только мы обращались в Агентство правовой по и результат соответствующий, а точнее полное его отсутствие. Мы проиграли свое дело и только потратили снова деньги безрезультатно, обидно!

  4. nsulfirsnan

    Тарас здравствуйте! Извините, что не по теме. Растолкуйте пожалуйста по статье 198 КК Украины я живу в приграничном районе допустим єсли я буду везти в авто ящик кофе и 10 упаковок памперсов (производства Польша приобретённых на рынке в Украине но без всяких официальных чеков и накладных могут ли забрать или наложить арест на этот товар или того больше и автомобиль в котором я вёз этот крам)

  5. Влада

    С новим годом! ВСЕХ Благ

  6. Инесса

    Да, Балашов лишнего накукарекал в эти дни, имхо)

  7. Октябрина

    Кто верит в то, что камера случайно не работала в тот самый момент и видеозаписи на сохранилась как это часто случается ; , а моральный вред это сколько?

  8. Ермил

    Как он сказал, что он бывший, я тут же выключил видео и написал комментарии. Всё, что находится в голове всех категории мусоров, я знаю.

  9. litarsstanith

    У людей руки дрожат когда в них деньги

  10. Добромысл

    Приказ Минздрава России от 18.12.2015 N 933н О порядке проведения медицинского освидетельствования на состояние опьянения.

  11. Ада

    Не бухать и все

  12. tremcurwei

    Покупать надо в надёжного застройщика и цена будет там естественно дороже чем в шараш канторе. А покупать старье это чушь собачья и автор несёт сугубо свою субективную точку зрения.