+7 (499) 653-60-72 Доб. 448Москва и область +7 (812) 426-14-07 Доб. 773Санкт-Петербург и область

Как утилизировать документы при ликвидации

Хранение документов. Сроки хранения, уничтожение и утилизация первичных учетных документов Порядок и сроки хранения документов бухгалтерского и налогового учета, кадровых документов Любая организация независимо от видов своей деятельности, объемов производства, численности штата неизбежно сталкивается с требованием законодательства о документальном оформлении финансово-хозяйственных операций, трудовых отношений. Данное требование обусловлено не только необходимостью упорядочить производственный процесс, но и необходимостью осуществления государственного контроля за деятельностью хозяйствующих субъектов. Законодательство устанавливает определенные требования к составу, форме документов, которыми оформляется производственный процесс, а также требования к срокам и порядку хранения, уничтожения данных документов. Требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета Отключить рекламу Законодательство о бухгалтерском и налоговом учете, об архивном деле устанавливает различные требования к срокам хранения документов бухгалтерского и налогового учета и отчетности.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

Утилизация документации Утилизация документов Успех бизнеса во многом зависит от безопасности, которая обеспечена на предприятии.

Уничтоженичтожение документов.

Сдача документов в архив Уничтожение архивов Образец и бланк года Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг.

Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл.

Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации.

Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения.

Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов. Порядок проведения процедуры Как уже было сказано выше, перед тем, как перейти непосредственно к процессу уничтожения бумаг, специальным приказом руководителя предприятия назначается комиссия, которая отвечает за всю процедуру проведения утилизации от начала и до конца.

Первым делом члены комиссии проводят экспертную оценку накопившейся документации. Цель ее — убедиться в том, что утилизируемые документы не имеют ценности для предприятия, не содержат никакой важной и актуальной информации, а также имеют завершёный срок хранения.

Затем составляется специальный акт, куда вносится перечень подлежащих утилизации документов и только после этого можно приступать непосредственно к процедуре. После того, как она будет успешно завершена, акт об утилизации визируется комиссией. Как правильно уничтожить документы Существуют общепринятые способы уничтожения документов.

Это может быть сожжение не всегда удобно и не экологично или утилизация при помощи специального уничтожителя бумаг возможна только тогда, когда документов не слишком много.

Однако если объем документов большой, то лучше всего прибегнуть к услугам специализированной компании, которая профессионально занимается утилизацией бумажной документации. В этом случае нужно оформить с исполнителем передаточный акт, где указывается объем, вес, дата, количество дел и т.

Во избежание попадания в руки злоумышленников, ни в коем случае не допускается выбрасывание документов в мусорные контейнеры или на свалку, сдача их в макулатуру или использование в качестве черновиков. Независимо от того, какой вариант для написания акта будет выбран, его структура всегда должна быть примерно одинакова.

Вначале документа указывается название организации. Отдельно вписывается состав комиссии. В специальную таблицу но можно и простым перечислением вносится конкретный список уничтожаемых документов.

Если объем документации слишком велик то бумаги делятся на категории и вносятся в бланк отдельными позициями. Также в документе можно указать вес или объем утилизируемых бумаг. В конце акт должен содержать подписи всех членов комиссии по утилизации и автограф руководителя.

Заверять акт печатью не обязательно, поскольку он относится ко внутренней документации фирмы на забываем и о том, что с года юридические лица имеют законное право не использовать в своей деятельности штампы и печати для удостоверения бумаг.

Оформлять акт можно как на обычном простом листе А4 формата, так и на фирменном бланке компании, писать можно как в рукописном, так и в печатном виде. Экземпляров составляется столько, сколько необходимо обычно по одному для каждого члена комиссии и для самой организации и каждый из них заверяется должным образом.

Инструкция по заполнению акта В начале документа, справа, необходимо вписать полное наименование компании с указание организационно-правовой формы , а также дату создания документа и его номер по внутреннему документообороту.

Слева отводится место для его визирования руководителем предприятия здесь вписывается должность начальника, фамилия, имя, отчество , а одна строка оставляется пустой — под подпись.

Далее посередине строки вносится название документа. В основную часть акта вписывают основание для проведения процедуры уничтожения документов приказ, распоряжение руководителя и т. Под таблицей нужно цифрами и прописью указать количество позиций, внесенных в таблицу, а также задокументировать сам факт уничтожение документов.

В завершение акт должны подписать все члены комиссии. Напротив подписей должна стоять их расшифровка. Только после этого документ передается на утверждение руководителю, который своим автографом ставит окончательную точку в данном процессе.

Хранение акта После утилизации бумаг, составления и визирования акта, он передается на хранение в архив предприятия, где содержится ровно столько, сколько требуется хранить подобного рода документы по закону.

В случае необходимости акт может быть извлечен из архива и использован в качестве доказательства при решении всевозможных конфликтных ситуаций и разбирательств. Из нашего материала вы узнаете о том, какие документы при этом потребуется оформить, для чего нужна экспертная комиссия, каким способом лучше избавиться от бумаг, а также о других нюансах этого процесса.

Накопились документы: Как составить акт, если уничтожить требуется документы в электронной форме Итоги Накопились документы: Даже в обычной квартире можно обнаружить залежи разного рода макулатуры к примеру, счета на оплату или копии личных документов. В компаниях и учреждениях бумажные завалы образуются в несравнимо больших объемах распорядительные, административно-хозяйственные, бухгалтерские, кадровые и другие документы.

Обычному гражданину избавиться от ненужных бумаг можно без особых проблем — провести генеральную уборку и выбросить весь ненужный бумажный хлам. Никаких особых процедур при этом соблюдать не потребуется — даже если случайно будет уничтожено что-то ценное, наказания не последует.

Правда, в такой ситуации придется потратить время и средства на восстановление утраченного документа. Совсем иные требования предъявляются к уничтожению документов, образовавшихся в процессе деятельности различных компаний.

Избавиться от приказов, распоряжений, кадровых и первичных бухгалтерских документов, а также от множества иных документов без соблюдения особой процедуры не получится.

Кроме того, уничтожить документы можно только по истечении законодательно установленных сроков их хранения. Обязанность по сохранению архивных документов в том числе по личному составу в течение сроков их хранения возложена на государственные органы, органы местного самоуправления, организации и граждан, занимающихся коммерческой деятельностью, в соответствии с п.

В случае несоблюдения этого закона предусмотрены различные виды ответственности ст. Описание процедуры уничтожения — можно ли обойтись одним актом Какова же процедура уничтожения документов с истекшими сроками хранения?

Для любых документов неважно, распорядительных, бухгалтерских или кадровых существует единый порядок их уничтожения. Он заключается в следующем: Необходимо проверить, истек ли срок хранения документов, а также наличие документов, потерявших свое практическое значение.

Экспертная комиссия ЭК , состав которой утверждается руководителем компании, должна провести экспертизу ценности документов оформляется протоколом заседания ЭК. Составляется акт на уничтожение документов, утверждаемый руководителем предприятия. Дела, отраженные в акте, уничтожаются, что оформляется отдельным документом.

Одним актом здесь не обойтись, да и в одиночку избавиться от документов не получится. Не следует преуменьшать в данном случае роль экспертной комиссии.

К примеру, если при экспертизе будет выявлено, что в одном деле подшиты документы с истекшим сроком хранения одновременно с бумагами, имеющими постоянные или длительные сроки хранения, то такой комплект документов потребуется расшить и расформировать. Документы, не подлежащие уничтожению к определенной дате, оформляются в самостоятельные дела.

Или другой пример: Всё это решает экспертная комиссия. В ее обязанности также входит определение возможности восстановления текста поврежденных документов. К уничтожению могут быть отобраны документы, большая часть текста которых недоступна для прочтения и не подлежит восстановлению.

Если возможно восстановление текста, поврежденный документ не уничтожается, а в последующем реставрируется или фотокопируется. Результаты экспертизы документов должны найти отражение в протоколе ЭК, форма которого законом не регламентирована.

Как составить акт на уничтожение документов До того момента, как произойдет уничтожение документов с истекшим сроком хранения, ответственным за их ликвидацию лицам придется изрядно потрудиться.

В акте не требуется описывать каждое дело — достаточно указать их общее количество и крайние сроки завершения делопроизводства.

Например, в акте в отношении приказов по административно-хозяйственной деятельности достаточно привести следующую информацию: Скачать пример акта Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс. Дзен Подписаться Кроме заполнения табличной части акта, в нём требуется указать и другую важную информацию: Акт утверждается руководителем фирмы.

Особое место в нем отводится для даты составления — этот реквизит заслуживает отдельного внимания. Об этом поговорим далее. Как не ошибиться с датой акта Чтобы не нарушить требования закона и случайно не избавиться от документов, срок хранения которых еще не истек, необходимо правильно исчислять эти сроки.

При этом нужно учесть следующее: Процесс подготовки дел к уничтожению должен осуществляться по определенной схеме и в соответствии с законом. В противном случае руководитель организации может быть привлечен к ответственности вплоть до уголовной. Опытный электрик слил в сеть секрет, как платить за электроэнергию вдвое меньше, легальный способ… Читать далее Порядок и правила утилизации До непосредственного процесса утилизации документации владельцу бумаг нужно осуществить их подготовку, в ходе которой необходимо: Определить ценность документов посредством проведения экспертизы согласно установленным государством нормам.

Выделить ряд бумажных носителей информации с истекшим сроком хранения. Составить акт о выделении для утилизации документов, не подлежащих хранению. Получить разрешение на уничтожение от органов государственной власти. Далее документы отправляются на утилизацию.

Ознакомимся с некоторыми моментами порядка уничтожения документации более подробно. В соответствии с российским законодательством утилизироваться может лишь просроченная документация, то есть уничтожению подлежат только документы временного до 10 лет хранения.

Документация, относящаяся к типу регулярного хранения, должна быть отправлена на сохранение в архивы на неограниченное время от 75 лет. Экспертизу проводит комиссия, состоящая из квалифицированных специалистов от каждого подразделения организации и возглавляемая выбираемым председателем.

При выявлении комиссией нарушений документация переоформляется и разделяется на обособленные категории. Экспертной комиссией определяется ценность всех проверяемых бумаг и составляется список документов, подлежащих утилизации.

Форма и бланк этого списка произвольные. Далее все данные о выделенной документации переписываются в отдельный акт с указанием в нем количества дел, их заголовков, сроков проведения работ с документами, статей, согласно которым будет осуществлено уничтожение бумаг, и т.

На следующем этапе руководителем организации подписываются акт и приказ на утилизацию документов. Нюансы уничтожения бухгалтерских документов организации Вся бухгалтерская документация учетные регистры, бухотчетность, счет-фактуры и т.

Из этого следует, что утилизация бухгалтерских документов и составление соответствующего акта не могут производиться ранее, чем истечет пятилетний период обязательного хранения этих бумаг.

Вся отчетная документация о проведении финансовых манипуляций предприятием подвергается проверкам налоговых служб. Выездная утилизация документов при переезде или ликвидации фирмы Сдача документов в архив Сдача документов в архив Насущный вопрос при ликвидации организации — куда деть документы.

Ведь компания закрылась и хранить документы уже негде. Фактически процесс сдачи документов в архив при ликвидации регулируют два основных закона: Порядок и условия сдачи документов в архив на хранение устанавливаются и иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Эксперт, к. Так, в соответствии со ст. Организационно-распорядительная, первично-учетная, отчетно-статистическая, налоговая, кадровая документация И это далеко не полный перечень.

Какие документы нужно хранить, как долго, где и как? Об этом наш сегодняшний спецвыпуск.

Услуги по утилизации документов

Сколько хранить документы после ликвидации ООО? Передача документов в архив при ликвидации компании Скачать пустой бланк акта об уничтожении документов. Обычно это сотрудники разных структурных подразделений предприятия, в том числе и того отдела, документы которого подлежат утилизации. Подписи каждого из них должны стоять на акте об уничтожении бумаг. При этом не стоит забывать о том, что члены комиссии несут ответственность за уничтожаемые документы. Именно поэтому к данному процессу стоит относиться очень внимательно, чтобы не допустить утилизации бумаг, не утративших своего значения. Не нужно забывать и о том, что большинство документов следует хранить не менее пяти лет, в противном случае возможны серьезные санкции со стороны надзорных органов.

Как утилизировать автомобиль – подробная инструкция

Все работы производим в полном объеме, без ущерба остальному имуществу заказчика и общедомовому оборудованию. Осуществляем оперативный выезд, в строго оговоренные с заказчиком сроки, с возможностью выполнения заказа в день обращения. Действует система скидок для определённых категорий граждан и постоянных клиентов. Отзывы клиентов Наталья Нам с мужем не то чтобы вынести его, передвинуть удалось с большим трудом. От друзей, недавно закончивших ремонт, узнали про ВМ Москва.

Ликвидация бухгалтерских, кадровых, распорядительных бумаг проходит по единым правилам. Вначале создается комиссия экспертов ЭК , которую утверждает приказом руководитель организации. Она оценивает документацию, подлежащую утилизации. Этапы подготовки: выделяются с истекшим сроком годности; составляется акт утилизации документов с перечнем; производится уничтожение, которое подтверждается актом. Образец компания разрабатывает самостоятельно или пользуется типовым. Попутно заполняется протокол за подписью руководства и комиссии.

Эксперт, к.

О том, как это сделать, куда нужно обращаться и сколько стоит процедура, пойдет речь ниже. Уважаемый читатель!

Уничтожение документов с истекшими сроками хранения (акт)

Образец и бланк года Акт об уничтожении документов составляется тогда, когда предприятие или организация избавляется от накопленных за годы работы бумаг. Это могут быть испорченные или утратившие свою актуальность документы, а также бумажные носители с просроченным сроком хранения. Но все же чаще всего это архивные документы, дальнейшее хранение который потеряло смысл. Как правило, уничтожение документов носит довольно регулярный характер, поскольку каждый год компании накапливают огромный объем бумажной документации и соответственно каждый год появляются бумаги, подлежащие уничтожению.

Услуги уничтожения носителей информации Какова стоимость информации можно узнать лишь когда происходит ее утечка. И стоимость эта может выражаться не только в деньгах, товарах и т. Сегодня основным носителем информации является офисная бумага.

Уничтожение архивных документов

Работа по будням с 9 до Круглосуточный прием звонков. Все цены на услуги — договорные. Оборудование Измельчители бумаги шредеры классифицируются на несколько групп. Личный измельчитель бумаги. Машинка предназначается для уничтожения одиночных документов и листов бумаги. Используется в домашних условиях или в кабинете.

Утилизация документов

Уничтожение документов с выездом Мобильное уничтожение документов с выездом Типичный бизнес создает значительное количество бумажных отходов в течение недели. Но среди кипы информации имеются секретные или конфиденциальные архивы, требующие уничтожения документов по истечению срока хранения. Как избавиться от ненужных бумаг?

В случае если при ликвидации организации вышеуказанные документы ликвидационная комиссия не передаст на хранение в архив. Его осуществляют.

Хранение и методы утилизации бухгалтерских документов Шахмелитян Т. При ликвидации негосударственных организаций, в т.

Важно: документы хранятся в оригиналах, а при отсутствии оригинала — в копиях. Копии заверяются либо нотариально при возможности сличения с оригиналом , либо руководителями организации, уполномоченными на подписание аналогичных документов. Для всех документов определен срок хранения, при ликвидации юридического лица рассчитывается остаточный период хранения документов, и на этот срок они передаются в архивную организацию. Сколько хранить документы после ликвидации ООО?

Типовые формы актов утверждены постановлением Госкомстата России от 21 января г. Бухучет Ликвидацию основных средств важно не только правильно задокументировать, но и грамотно отразить в бухучете.

Контакты Уничтожение архивных документов Если у Вас есть необходимость ликвидации старых архивов или любого другого бумажного хранилища, наша компания Вам в этом поможет. Выгоды, которые Вы получите при заказе услуги уничтожения архивных документов в г.

Согласно п. За все время работы компании архив ее документов нередко становится достаточно объемным, а потому возникает необходимость документарной ревизии и утилизации некоторых из них. Однако, принимая решение избавиться от некоторых документов, следует помнить о законодательно установленных обязательных сроках их хранения и правилах процедуры утилизации. Порядок хранения документов Экономический субъект, например ООО, должен обеспечить безопасные условия хранения документов бухгалтерского учета и их защиту от изменений.

Комментарии 8
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Антип

    А у меня двоякое чувство : с одной стороны я согласен с автором, а с другой стороны я как раз на стадии выплаты за квартиру , которая на уровне начинающего новостроя.

  2. icidan

    Ренат Гордеев6 дней назадЕбаные европейские ценности, добрались уже и до Украины !

  3. Емельян

    Как буду или могут взыскивать налог?

  4. Селиверст

    Здравствуйте Тарас.Дааа, юмор не помешает на твоём канале).

  5. Викторина

    Дай бог Вам силы!и терпения!

  6. Филимон

    И длЯ чего назван так ролик?

  7. lisymhilf

    Судимся по несуществующему кредиту якобы взятого в 2008 году,в суды были в районном ,потом в областном суде,так вот там нам сказали что кредитная карточка безсрочная и на неё постоянно насчитывабтся проценты,и закрыть дело за сроком давности не представляется возможным ,подали касацию в киев пока тишина,в течении двух лет ,идет ли сейчас насчет процентов если дело находится в суде.сума выданая на карточку была 3тысячи гривен ,после насчета процентов в 30 тысяч начася судебный процес,о существовании кредита узнали вместе с повесткой в суд графологическая экспертиза ни опровергла ни подтвердила подписи на договоре

  8. Виргиния

    Адик трындит хищение не экономическое преступление для начала на разминку :)